Stellenausschreibung Nr. 4419/2023

Anwenderadministratorin / Anwenderadministrator (w/m/d) Campusmanagement

im Umfang von 50 - 75%

Tätigkeitsbeschreibung

Die Abteilung Lehr- und Prüfungsorganisation der Dienstleistungseinheit Studium und Lehre betreut mit einem Team von 10 Personen die elf KIT-Fakultäten in allen Belangen der elektronischen Studiengangsverwaltung der Bachelor-/Masterstudiengänge.

In Ihrer Rolle fungieren Sie dabei als:

  • Anwenderbetreuer*in (w/m/d): Sie sind erste Anlaufstelle für Anwenderfragen der KIT-Fakultätsvertreter*innen zur Studiengangs-, Prüfungs- und Lehrveranstaltungsverwaltung im Campusmanagementsystem (First-Level-Support).
  • Unterstützer*in (w/m/d): Sie begleiten die Prüfer*innen bei der Hinterlegung von Prüfungsordnungen und Studienplänen, beim Anlegen und Bearbeiten der Prüfungsleistungen im Campusmanagementsystem, um den Studierenden eine Online-Anmeldung zu Prüfungen zu ermöglichen
  • Expert*in (w/m/d): Sie führen Schulungen zur Campusmanagementsoftware durch, erstellen Informationsmaterial und Leitfäden, testen softwarespezifischen Anpassungen, identifizieren und kommunizieren evtl. Fehler
  • Networker*in (w/m/d): Sie arbeiten eng mit Studierendenservice, KIT-Fakultäten und IT-Abteilung zusammen, um von der Bewerbung bis zum Studienabschluss einen möglichst digitalen Workflow zu ermöglichen
Persönliche Qualifikation
  • Ausbildung: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische, IT- Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und haben bereits erste Berufserfahrung mit Kundenkontakt.
  • Persönlichkeit: Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Organisationsgeschick zeichnen Sie aus.
  • Kommunikation: Sie besitzen ein sicheres und verbindliches Auftreten im Umgang mit Menschen sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Expertise: Sie verfügen über eine hohe IT-Affinität und besitzen idealerweise Kenntnisse über die Strukturen von Bachelor- und Master-Studiengängen oder praktische Berufserfahrungen im Hochschulbereich. Des Weiteren besitzen Sie sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Teamplayer: Die Zusammenarbeit im Team macht Ihnen Spaß und Sie bringen sich gerne in das Team ein. Beim Kundenkontakt haben Sie das richtige Gespür und Einfühlungsvermögen
Entgelt

EG 8, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Organisationseinheit

Dienstleistungseinheit Studium und Lehre (SLE)

Eintrittstermin

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vertragsdauer

30.06.2025

Bewerbungsfrist bis zum

03.03.2024

Fachliche/r Ansprechpartner/in

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Dr. Diana Pachur, Tel. 0721 608-46607.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online mit dem unten stehenden Button auf diese Stellenausschreibung Nr. 4419/2023.
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung

Frau Carrasco Sanchez
Telefon: +49 721 608-42016,

Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.