Stellenausschreibung Nr. 1044/2024

Assistentin / Assistent oder Sekretärin / Sekretär (w/m/d)

Teilzeit 50%

Tätigkeitsbeschreibung

Wir suchen eine motivierte und engagierte Person für unsere Assistenzposition.

Sie nehmen im Wesentlichen folgende Aufgaben bei uns wahr und tragen dazu bei, den reibungslosen Ablauf im Institut sicherzustellen:

  • Terminplanung und -koordination
  • Bearbeiten von Korrespondenz
  • Rechnungsbearbeitung und Kontrolle mit SAP/SRM
  • Organisation der Lehre
  • Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
  • Betreuung von Personalvorgängen
Persönliche Qualifikation
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erste Berufserfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Sichere MS-Office-Kenntnisse bringen Sie mit.
  • Sie haben eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit in deutsch- und englisch in Wort und Schrift.
  • Persönlich überzeugen Sie durch Ihre Teamfähigkeit sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, gepaart mit einer schnellen Auffassungsgabe.
  • Wenn Sie auch Organisations- und Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und gewinnendes Auftreten mitbringen, sind Sie bei uns genau richtig!
Entgelt

EG 6 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind. 

Organisationseinheit

Zoologisches Institut (ZOO)

Eintrittstermin

01.04.2024

Vertragsdauer

unbefristet

Bewerbungsfrist bis

29.02.2024

Fachliche/r Ansprechpartner/in

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Prof. Dr. Sylvia Erhardt, E-Mail: sylvia.erhardt@kit.edu.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online mit dem unten stehenden Button auf diese Stellenausschreibung Nr. 1044/2024.
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung

Frau Carrasco Sanchez
Telefon: +49 721 608-42016,

Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.