Stellenausschreibung Nr. 1228/2024

Referentin / Referent (w/m/d) der Institutsleitung

Vollzeit

Tätigkeitsbeschreibung

Sie arbeiten eng mit der Institutsleitung des wbk Institut für Produktionstechnik zusammen und sind für die Organisation und Verwaltung der Corporate Identity des Instituts verantwortlich. Zu Ihren Aufgaben zählen die Unterstützung der Institutsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, das verlässliche Termin- und Reisemanagement, eine reibungs­lose Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern sowie die Vor- und Nachbereitung von Konferenzen und Veranstaltungen wie Seminare, Workshops und Kolloquien und die damit verbundene Terminplanung, Bewirtung und Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprech­partnern. Im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit veröffentlichen Sie wissenschaftliche Inhalte über unter­schiedliche Kanäle, Medien und Netzwerke, koordinieren die Inhalte der Webseiten der wissen­schaftlichen Projekte und unterstützen im Rahmen eines Sonderforschungsbereichs.

Persönliche Qualifikation

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium (Bachelor) im Bereich Kommunikations- und Medienwissenschaften, Public Relations oder eine vergleichbare Qualifikation und relevante Berufserfahrung.

Den sicheren Umgang mit Microsoft Office Tools sowie eine gute Ausdrucksfähig­keit in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift setzen wir voraus.

Persönlich zeichnen Sie sich durch eine hohe Zuverlässigkeit sowie eine selb­ständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise aus. Sie überzeugen durch ein freundliches, verbindliches Auftreten sowie eine starke Kunden- und Serviceorientierung. Organisationstalent sowie eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.

Entgelt

EG 11 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Organisationseinheit

Institut für Produktionstechnik (WBK)

Eintrittstermin

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vertragsdauer

befristet auf 2 Jahre

Bewerbungsfrist bis zum

07.07.2024

Fachliche Ansprechperson

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Prof. Dr.-Ing. Frederik Zanger, Tel. +49 721 608-42450.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online mit dem unten stehenden Button auf diese Stellenausschreibung Nr. 1228/2024.
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung

Frau Kehrer
Telefon: 0721 608-45415,

Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.