Stellenausschreibung Nr. 1135/2024

Assistentin / Assistent (w/m/d) der Institutsleitung

Teilzeit 50 %

Das Institut für Bio- und Lebensmitteltechnik – Lebensmittelverfahrenstechnik (LVT) forscht in verschiedenen Bereichen der industriellen Lebensmittelherstellung und hat nachhaltige Produktionstechniken sowie die Formulierung von Proteinen als Fleischalternativen in Lebensmitteln im Fokus. Diese Forschung wird von Drittmittelgeldgebern gefördert und findet in einem internationalen Umfeld statt. Wir engagieren uns außerdem in der Lehre bei den Studiengängen Chemie-, Bio- und Wirtschaftsingenieurwesen, Verfahrenstechnik, Lebensmittelchemie und der Lehrkräftebildung.

Tätigkeitsbeschreibung
  • Assistenztätigkeiten für die Institutsleitung: z. B. Korrespondenz, Terminplanungen, Planung von Dienstreisen
  • Post-/Emaileingang und –ausgang
  • Mitwirkung bei der Vorbereitung von Projekttreffen und Workshops
  • Prüfungsorganisation und –verwaltung: Terminplanung und elektronische Verbuchung von Prüfungs- und Studienleistungen
  • Unterstützung bei der Terminorganisation von Lehrveranstaltungen und studentischen Angelegenheiten
  • Unterstützung bei der Umsetzung von Personalmaßnahmen (Einstellungen, Weiterbeschäftigungen etc.)
  • Unterstützung bei der Verwaltung von Drittmittelprojekten
  • Ansprechperson für Datenschutz am Institut
Persönliche Qualifikation
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine vergleichbare Ausbildung oder nachweisbare Kenntnisse auf entsprechendem Niveau.
  • Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse, v. a. MS-Office und idealerweise Erfahrung mit SAP.
  • Ein sensibler und verantwortungsbewusster Umgang mit geschützten, personenbezogenen Daten ist für Sie selbstverständlich.
  • Praktische Erfahrungen im Hochschulbereich sind von Vorteil.
  • Sie verfügen über ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift in Deutsch und bringen für die Kommunikation mit internationalen Partnern und ausländischen Studierenden gute Englischkenntnisse mit.
  • Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie eine gute Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab.
Entgelt

EG 6 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Organisationseinheit

Institut für Bio- und Lebensmitteltechnik, Bereich I: Lebensmittelverfahrenstechnik (BLT-LVT)

Eintrittstermin

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vertragsdauer

unbefristet

Bewerbungsfrist bis zum

26.04.2024

Fachliche Ansprechperson

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Klaudia Merkle, Tel. +49 721 608-42497.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online mit dem unten stehenden Button auf diese Stellenausschreibung Nr. 1135/2024.
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung

Frau Carrasco Sanchez
Telefon: +49 721 608-42016,

Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.