Stellenausschreibung Nr. 1144/2024

Assistentin / Assistent (w/m/d) mit Schwerpunkt Projektcontrolling und Finanzmanagement

mit 75% oder 100%

Tätigkeitsbeschreibung
  • Controlling der Drittmitteleinnahmen und -ausgaben und Zuordnung der Mittel
  • Erstellung von Kostenberichten für Forschungsprojekte in Abstimmung mit der Finanzabteilung
  • Erstellung und Überwachung der Budget- und Personaleinsatzplanung
  • Bereitstellung und Abgleich von Finanzdaten aus dem SAP-System
  • Abwicklung von Beschaffungs- und Buchungsangelegenheiten
  • Unterstützung bei Personalangelegenheiten wie Einstellungen und Vertragsverlängerungen
  • Übernahme von allgemeinen Aufgaben im Sekretariats- und Institutsbetrieb
Persönliche Qualifikation
  • Sie verfügen über eine kaufmännisch/administrative Ausbildung mit Berufserfahrung im Bereich Controlling/Finanzen vorzugsweise in einem industriellen Umfeld.
  • Sie besitzen gute MS-Office-Kenntnisse und sind sicher im Umgang mit zeitgemäßen Kommunikationsmitteln.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, gute Ausdrucks- und Formulierungsfähigkeiten in beiden Sprachen setzen wir voraus.
  • Ihre Qualifikation wird ergänzt durch eine selbständige, ziel- und teamorientierte Arbeitsweise, ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit.
  • Sie sind bereit, sich in vielfältige hochschulspezifische Arbeitsabläufe einzuarbeiten.
Entgelt

EG 8 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind. 

Organisationseinheit

Institut für Photonik und Quantenelektronik (IPQ)

Eintrittstermin

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vertragsdauer

unbefristet

Bewerbungsfrist bis

21.04.2024

Fachliche/r Ansprechpartner/in

Fachliche Auskünfte erteilen Ihnen gerne Herr Prof. Christian Koos, Tel. +49 721 608-4249 und Herr Prof. Sebastian Randel, Tel. +49 721 608-42490.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online mit dem unten stehenden Button auf diese Stellenausschreibung Nr. 1144/2024.
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung

Frau Carrasco Sanchez
Telefon: +49 721 608-42016,

Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.