Stellenausschreibung Nr. 1136/2024
Assistentin / Assistent, Sekretärin / Sekretär (w/m/d)
Teilzeit 50 %
Tätigkeitsbeschreibung
Wir suchen eine motivierte und engagierte Person für unsere Assistenzposition.
Das Sekretariat des Instituts ist die erste Anlaufstelle für Studierende, Mitarbeitende des Instituts sowie externe Kooperationspartner aus Forschung und Lehre.
Ihre Aufgaben sind insbesondere:
- Terminplanung und -koordination
- Bearbeiten von Korrespondenz
- Durchführen von SRM-Bestellungen
- Organisation von Veranstaltungen sowie der damit verbundenen Betreuung von Gästen
- Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
- Betreuung von Studierenden und Hilfskräften
Persönliche Qualifikation
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bringen erste Berufserfahrung mit oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation
- Sie sind sicher in der Anwendung von MS-Office
- Arbeiten im Team und in einem internationalen Umfeld sind für Sie Benefits
- Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und haben eine schnelle Auffassungsgabe und können in Englisch in Wort und Schrift gut kommunizieren
- Wenn Sie auch Organisations- und Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und gewinnendes Auftreten mitbringen, sind Sie bei uns genau richtig!
Entgelt
EG 6 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Organisationseinheit
Institut für Nachrichtentechnik (CEL)
Eintrittstermin
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Vertragsdauer
unbefristet
Bewerbungsfrist bis zum
18.05.2024
Fachliche Ansprechperson
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Dr. Holger Jäkel, Tel. 0721 608-46272.
Bewerbung
Bitte bewerben Sie sich online mit dem unten stehenden Button auf diese Stellenausschreibung Nr. 1136/2024.
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Carrasco Sanchez
Telefon: +49 721 608-42016,
Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe
Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.