Wir suchen eine motivierte und engagierte Person für unser Sekretariat.

Sie nehmen im Wesentlichen folgende Aufgaben bei uns wahr und tragen dazu bei, den reibungslosen Ablauf im Institut sicherzustellen:

• Überwachung der Finanzen von Drittmittelprojekten sowie des Institutshaushaltes
• Verträge für Drittmittelbeschäftigte und Hilfskräfte, Abrechnung von Dienstreisen
• Durchführen von SRM-Bestellungen
• Organisation von Veranstaltungen sowie der damit verbundenen Betreuung von Gästen
• Unterstützung bei der Lehrorganisation

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie bringen sichere MS-Office-Kenntnisse mit.
• Sie haben sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Persönlich überzeugen Sie durch Ihre Teamfähigkeit sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, gepaart mit einer schnellen Auffassungsgabe.
• Wenn Sie auch Organisations- und Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und gewinnendes Auftreten mitbringen, sind Sie bei uns genau richtig!

Entgelt

EG 8 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.