Stellenausschreibung Nr. 1173/2024
Office Managerin / Office Manager (w/m/d)
Tätigkeitsbeschreibung
Als stetig wachsendes und international renommiertes Forschungsinstitut erweitern wir unser Institutsbüro.
Als Teil des Verwaltungsteams übernehmen Sie Aufgaben in den folgenden Bereichen:
- Interne und externe Kontaktperson des Instituts
- Assistenz der Institutsleitung
- Budgetcontrolling Einkaufsmanagement
- Personalverwaltung für akademisches und studentisches Personal des Instituts
- Unterstützung bei Forschungsprojektmanagement und Projektberichten.
- Koordinierung der Institutsangelegenheiten mit den zentralen KIT-Abteilungen
Persönliche Qualifikation
- Abgeschlossenes Studium (Bachelor) oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem einschlägigen Bereich und Berufserfahrung
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Strukturierte, präzise und selbständige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Entgelt
EG 10 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Organisationseinheit
Institut für Biomedizinische Technik (IBT)
Eintrittstermin
zum nächstmöglichen Zeitpunkt / as soon as possible
Vertragsdauer
unbefristet
Bewerbungsfrist bis zum
31.05.2024
Fachliche Ansprechperson
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Prof. Dr. Werner Nahm, Tel. +49 721 608-43849.
Bewerbung
Bitte bewerben Sie sich online mit dem unten stehenden Button auf diese Stellenausschreibung Nr. 1173/2024.
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Carrasco Sanchez
Telefon: +49 721 608-42016,
Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe
Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.