Stellenausschreibung Nr. 1194/2024

Assistentin / Assistent / Sekretärin / Sekretär (w/m/d)

- Teilzeit mit 50% bis 100%

Für unser neues “Institute for Customer Insight (ICI)“ am renommierten Karlsruher Institut für Technologie (KIT) an der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften unterstützen Sie bei unterschiedlichen Aufgaben im Bereich des Lehrstuhlmanagements und der Lehrstuhlorganisation.

Tätigkeitsbeschreibung

Zu Ihren Aufgaben zählen:

  • Finanzmanagement:
    Sie übernehmen die Abrechnung der Lehrstuhlfinanzen. Dazu zählt die Koordination und Durchführung des Bestell- und Rechnungswesens sowie das überwachen und kontrollieren der Buchungen.
  • Veranstaltungsorganisation und Terminkoordination:
    Sie unterstützen bei der Organisation von Konferenzen, Events und der allgemeinen Terminkoordination.
  • Personalverwaltung:
    Bei der Bearbeitung von Personalangelegenheiten wirken Sie aktiv mit, indem Sie beispielsweise das Vertragsmanagement koordinieren und unterstützen.

Zudem sind Sie eine erste Anlaufstelle für Studierende und Besucher an unserem Institut. Sie arbeiten in einem Team aus Universitätsprofessoren, Sekretärinnen, Doktoranden und studentischen Hilfskräften.

Persönliche Qualifikation
  • Ausbildung - Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d)) oder eine vergleichbare Ausbildung oder nachweisbare Kenntnisse auf entsprechendem Niveau.
  • Finanzmanagement - Sie haben gute Kenntnisse im Umgang mit Abrechnungen und Finanzen.
  • IT-Affinität - In der Anwendung von MS-Office (insb. Word, Excel und Outlook) und in der Büroorganisation fühlen Sie sich sicher.
  • Sprachkenntnisse - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.
 
Entgelt

EG 6 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Organisationseinheit

Institut für Wirtschaftsinformatik und Marketing (IISM)

Eintrittstermin

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vertragsdauer

unbefristet

Bewerbungsfrist bis zum

30.06.2024

Fachliche Ansprechperson

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Alicia Gerlach, alicia.gerlach@kit.edu.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online mit dem unten stehenden Button auf diese Stellenausschreibung Nr. 1194/2024.
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung

Frau Lachmann
Telefon: +49 721 608-48975,

Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.