Stellenausschreibung Nr. 239/2024

Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d)

Assistenz - Controlling - Personal

Tätigkeitsbeschreibung

Im Bereich Thin Film Technology (TFT) (https://www.tft.kit.edu/index.php) am KIT unterstützen Sie in Ihrer Funktion als Verwaltungsmitarbeiter*in die Leitung der TFT sowie das Team der Doktorandinnen und Doktoranden. Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Ihre Tätigkeit beinhaltet insbesondere die:

  • Bearbeitung von Vorgängen im Haushalts- und Drittmittelbereich
  • Durchführung von Beschaffungen mittels SAP einschließlich Rechnungskontrolle
  • Überwachung und Erfassung der Budgetvorgaben und Veranlassen von Umbuchungen 
  • Vorbereitung und Verwaltung von Personalangelegenheiten
  • Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen (Tagungen, Sitzungen, Projekttreffen)
  • Unterstützung der Leitung bei der Erstellung von Berichten 
  • Abwicklung der Korrespondenz mit Projektträgern
  • Organisation und Verwaltungsaufgaben im Bereich studentische Arbeiten und Lehrangelegenheiten
Persönliche Qualifikation
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d), im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich bzw. über eine vergleichbare Qualifikation.
  • Sie können idealerweise Berufserfahrung in den o. g. Aufgabengebieten nachweisen.
  • Die deutsche Sprache beherrschen Sie sicher in Wort und Schrift und Sie verfügen über gute Englischkenntnisse.
  • Sie sind erfahren im Umgang mit den MS-Office-Programmen und bringen SAP-Kenntnisse mit.
  • Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe aus.
  • Organisations- und Kommunikationsgeschick runden Ihr Profil ab.
  • Sie arbeiten gerne im Team, mit Studierenden und  Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern.
Entgelt

EG 8, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind. 

Organisationseinheit

Institut für Mikrostrukturtechnik - Thin Film Technologie (IMT-TFT)

Eintrittstermin

November 2024 oder später

Vertragsdauer

unbefristet

Bewerbungsfrist bis

31.07.2024

Fachliche Ansprechperson

Fachliche Auskünfte erteilen Ihnen gerne Herr Prof. Schabel, Email: wilhelm.schabel@kit.edu, Herr Dr. Scharfer, Email: philip.scharfer@kit.edu oder Frau Morvay, Email: margit.morvay@kit.edu.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online mit dem unten stehenden Button auf diese Stellenausschreibung Nr. 239/2024.
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung

Frau Gätcke
Telefon: +49 721 608-25010,

Karlsruher Institut für Technologie (KIT)
Hermann-von-Helmholtz-Platz 1
76344 Eggenstein-Leopoldshafen

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.