Stellenausschreibung Nr. 264/2024

Bereichsreferentin / Bereichsreferent (w/m/d)

im Rahmen einer Abwesenheitsvertretung in Teilzeit (80%)

Tätigkeitsbeschreibung

Ihre Aufgaben:

  • Begleitung ausgewählter Berufungsverfahren innerhalb des Bereichs II in Zusammenarbeit mit den Kolleginnen der Bereichsleitung. Dies beinhaltet den gesamten Prozess von der Planung neuer Professuren (auch gemeinsamen Berufungen, Stiftungsprofessuren etc.), Ausstattungen und dem Erstellen der benötigten Anträge bis zum Berufungsvorschlag und Betreuung der Gremiengänge
  • Begleitung und Vorbereitung des Bereichsleiters zu Terminen mit anfragespezifischen Themen
  • Bewirtschaftung und Controlling der dem Bereich II zugewiesenen Finanzen in Zusammenarbeit mit den Kolleginnen der Bereichsleitung
  • Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Dekanaten der KIT-Fakultäten für Geistes- und Sozialwissenschaften, Wirtschaftswissenschaften und Informatik
  • Sie sind Ansprechpartner/-in für die Professorinnen und Professoren sowie Mitarbeitenden im Bereich II
Persönliche Qualifikation

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  • ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder gleichwertig)
  • eine grundlegende Kenntnis von Verwaltungsabläufen an einer Universität/Hochschule wären von Vorteil
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • gute Englischkenntnisse

Sie vervollständigen das Team der Bereichsleitung II am KIT und gehen vertrauensvoll mit Kolleginnen und Kollegen aus Wissenschaft und Verwaltung um. Erwartet werden ein hohes persönliches Engagement, Team- und Leistungsfähigkeit, sowie ein jederzeit sicheres Auftreten. Ihr Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen, sowie der strategischen Weiterentwicklung von Strukturen innerhalb des KIT und im Bereich II im Fokus von Forschung, Lehre und Innovation sind idealerweise stark ausgeprägt.

Entgelt

EG 13, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind. 

Organisationseinheit

Bereich II - Informatik, Wirtschaft und Gesellschaft

Eintrittstermin

Baldmöglichst

Vertragsdauer

befristet bis 16.04.2026

Bewerbungsfrist bis

05.07.2024

Fachliche/r Ansprechpartner/in

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Dr. Sabrina Bleich-Barić, Email: sabrina.bleich-baric@kit.edu

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online mit dem unten stehenden Button auf diese Stellenausschreibung Nr. 264/2024.
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung

Frau König
Telefon: +49 721 608-25011,

Karlsruher Institut für Technologie (KIT)
Hermann-von-Helmholtz-Platz 1
76344 Eggenstein-Leopoldshafen

Wir streben eine möglichst gleichmäßige Besetzung der Arbeitsplätze mit Beschäftigten (w/m/d) an und würden uns daher insbesondere über Bewerbungen von Frauen freuen.

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.