Stellenausschreibung Nr. 1219/2024

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung

Tätigkeitsbeschreibung

Sie verstärken das Sekretariat des Dekanats und im Wesentlichen umfasst Ihre Tätigkeit folgendes:

  • Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in deutscher und englischer Sprache (u. a. allgemeine Organisationstätigkeiten, Führung von Korrespondenz sowie Durchführung von Beschaffungen über SAP / SRM)
  • Organisation, Vor- und Nachbereitung, Durchführung und Protokollführung von Gremiensitzungen in Präsenz sowie in digitalen / hybriden Sitzungsformaten mit Schwerpunkt auf Berufungsverfahren
  • Ansprechpartner / Ansprechpartnerin (w/m/d) im KIT-Dekanat für den Datenschutz und die Informationssicherheit, verbunden mit der Umsetzung der Datenschutzgrundverordnung (DSVGO) in Rücksprache und Zusammenarbeit mit den Datenschutz- und Informationssicherheitsbeauftragten am KIT
Persönliche Qualifikation

Sie verfügen über: 

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)) oder eine vergleichbare Ausbildung oder nachweisbare Kenntnisse auf entsprechendem Niveau 
  • einen sicheren Umgang mit moderner Bürosoftware, insbesondere MS-Office und Konferenzsoftware
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kenntnisse zur technischen Unterstützung von Web-Konferenzen
  • eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Organisationstalent, ein sicheres Zeitmanagement, sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in universitäre Verwaltungsvorgänge
  • ein freundliches und verbindliches Auftreten, Zuverlässigkeit sowie ausgeprägte kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
  • Freude an der Arbeit im Team und am Umgang mit Menschen
  • Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrungen im Bereich der Administration von Berufungsverfahren und damit verbundene rechtliche Vorgaben mit
  • Kenntnisse in SAP-SRM sind von Vorteil
Entgelt

EG 8 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Organisationseinheit

KIT-Fakultät für Bauingenieur-, Geo- und Umweltwissenschaften (BGU)

Eintrittstermin

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Vertragsdauer

Unbefristet

Bewerbungsfrist bis zum

05.07.2024

Fachliche Ansprechperson

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Dr. Andreas Kron, Tel. +49 721 608-48421.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online mit dem unten stehenden Button auf diese Stellenausschreibung Nr. 1219/2024.
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung

Frau Jung
Telefon: +49 721 608-42098,

Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.