Stellenausschreibung Nr. 290/2024

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) Sekretariat / Verwaltung

Tätigkeitsbeschreibung

Im Institut für Mikrostrukturtechnik (IMT) verstärken Sie unser Team im  Sekretariats- und Verwaltungsbereich. Zu Ihren Tätigkeiten gehören u. a. die Vorbereitung von Dienstreisen, die Führung der Korrespondenz, die Durchführung von Beschaffungen  sowie die Bearbeitung des Online-Bewerberportals. Weiterhin sind Sie für die Organisation von internen und externen Veranstaltungen verantwortlich und unterstützen bei der Vorbereitung von Lehrveranstaltungen. 

Persönliche Qualifikation

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) oder über eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung. Der sichere Umgang mit den MS-Office-Programmen ist für Sie ebenso selbstverständlich wie ein sensibler, verantwortungsbewusster Umgang mit geschützten und personenbezogenen Daten. Idealer Weise bringen Sie SAP-Kenntnisse mit. Gutes Ausdrucksvermögen auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift sowie Organisationstalent und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.

Entgelt

EG 6, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind. 

Organisationseinheit

Institut für Mikrostrukturtechnik (IMT)

Eintrittstermin

baldmöglichst

Vertragsdauer

unbefristet

Bewerbungsfrist bis

07.07.2024

Fachliche Ansprechperson

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Dr. Heckele, Tel. +49 721 608-22741, Email: mathias.heckele@kit.edu.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online mit dem unten stehenden Button auf diese Stellenausschreibung Nr. 290/2024.
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung

Frau Gätcke
Telefon: +49 721 608-25010,

Karlsruher Institut für Technologie (KIT)
Hermann-von-Helmholtz-Platz 1
76344 Eggenstein-Leopoldshafen

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.