Stellenausschreibung Nr. 1230/2024

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Sekretariat des Instituts

Tätigkeitsbeschreibung

Zu Ihren Aufgaben gehören im Wesentlichen:

  • Unterstützung der Institutsleitung des Instituts für Thermische Strömungsmaschinen (ITS),
  • Bearbeitung sämtlicher Organisations- und Verwaltungsaufgaben des Instituts,
  • Sachbearbeitung im Bereich der Lehr- und Prüfungsverwaltung mit entsprechenden Softwaretools,
  • Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern,
  • Termin- und Reisemanagement,
  • Vor- und Nachbereitung von Konferenzreisen und externen Projektmeetings.
Persönliche Qualifikation

Sie verfügen über:

  • eine abgeschlossene Berufsausbildung im Sekretariats- oder kaufmännischen Bereich für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung oder nachweisbare Kenntnisse auf entsprechendem Niveau
  • Berufserfahrung im Verwaltungsdienst (wünschenswert)
  • sicheren Umgang mit MS-Office
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Bereitschaft, sich in universitäre Verwaltungsvorgänge mit entsprechender Softwarenutzung einzuarbeiten (Fortbildungsmöglichkeiten werden von der Institutsleitung unterstützt)
  • eine sorgfältige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.
Entgelt

EG 6 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Organisationseinheit

Institut für Thermische Strömungsmaschinen (ITS)

Eintrittstermin

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vertragsdauer

unbefristet

Bewerbungsfrist bis zum

12.07.2024

Fachliche Ansprechperson

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Alexander Mahler.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online mit dem unten stehenden Button auf diese Stellenausschreibung Nr. 1230/2024.
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung

Frau Kehrer
Telefon: 0721 608-45415,

Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.