Stellenausschreibung Nr. 1230/2024
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Sekretariat des Instituts
Tätigkeitsbeschreibung
Zu Ihren Aufgaben gehören im Wesentlichen:
- Unterstützung der Institutsleitung des Instituts für Thermische Strömungsmaschinen (ITS),
- Bearbeitung sämtlicher Organisations- und Verwaltungsaufgaben des Instituts,
- Sachbearbeitung im Bereich der Lehr- und Prüfungsverwaltung mit entsprechenden Softwaretools,
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern,
- Termin- und Reisemanagement,
- Vor- und Nachbereitung von Konferenzreisen und externen Projektmeetings.
Persönliche Qualifikation
Sie verfügen über:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung im Sekretariats- oder kaufmännischen Bereich für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung oder nachweisbare Kenntnisse auf entsprechendem Niveau
- Berufserfahrung im Verwaltungsdienst (wünschenswert)
- sicheren Umgang mit MS-Office
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft, sich in universitäre Verwaltungsvorgänge mit entsprechender Softwarenutzung einzuarbeiten (Fortbildungsmöglichkeiten werden von der Institutsleitung unterstützt)
- eine sorgfältige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.
Entgelt
EG 6 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Organisationseinheit
Institut für Thermische Strömungsmaschinen (ITS)
Eintrittstermin
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Vertragsdauer
unbefristet
Bewerbungsfrist bis zum
01.09.2024
Fachliche Ansprechperson
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Alexander Mahler.
Bewerbung
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Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Kehrer
Telefon: 0721 608-45415,
Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe
Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.