Stellenausschreibung Nr. 1231/2024

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) als Assistenz der Institutsleitung

Teilzeit 50%

Tätigkeitsbeschreibung

Sie unterstützen die Institutsleitung des wbk Institut für Produktionstechnik im Sekretariat und sind für das operative Tagesgeschäft verantwortlich. Sie bereiten Sitzungen und Entscheidungsprozesse in enger Zusammenarbeit mit den zugeordneten Abteilungen des Instituts und unter Verknüpfung vielfältiger interner und externer Partner vor. Ferner erarbeiten Sie entscheidungsreife Vorlagen für die Institutsleitung, Projektleitungen sowie externe Projektpartner und verfolgen deren Umsetzung. Darüber hinaus wirken Sie bei der Koordinierung von Aufgaben für die Institutsleitung mit und sind für das verlässliche Termin- und Reisemanagement sowie eine reibungs­lose Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern und die Vor- und Nachbereitung von Konferenzen und Veranstaltungen verantwortlich. Ein maßgeblicher Teil Ihrer Aufgaben besteht in der Unterstützung der Institutsleitung in administrativen Belangen eines Förderprojektes, für dessen Verfolgung und Umsetzung von Entscheidungen Sie verantwortlich sind.

Persönliche Qualifikation
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im Sekretariats- oder kaufmännischen Bereich (Kaufmann/-frau (w/m/d) für Büromanagement oder ver­gleichbare Qualifikation) und relevante Berufserfahrungen.
  • Den sicheren Umgang mit Microsoft Office Tools sowie eine gute Ausdrucksfähig­keit in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift setzen wir voraus.
  • Persönlich zeichnen Sie sich durch eine hohe Zuverlässigkeit sowie eine selb­ständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise aus.
  • Sie überzeugen durch ein freundliches, verbindliches Auftreten sowie eine starke Kunden- und Serviceorientierung.
  • Organisationstalent sowie eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.
Entgelt

EG 6 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind. 

Organisationseinheit

Institut für Produktionstechnik (WBK)

Eintrittstermin

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vertragsdauer

befristet für 2 Jahre

Bewerbungsfrist bis

12.07.2024

Fachliche Ansprechperson

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Prof. Dr.-Ing. Frederik Zanger, Tel. +49 721 608-42450.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online mit dem unten stehenden Button auf diese Stellenausschreibung Nr. 1231/2024.
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung

Frau Kehrer
Telefon: 0721 608-45415,

Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.