Stellenausschreibung Nr. 1244/2024

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung (Institutssekretariat)

mit 75 bis 100%

Tätigkeitsbeschreibung
  • Verwaltung der Institutsfinanzen
    • Controlling der Drittmitteleinnahmen und Ausgaben
    • Erstellung von Kostenberichten und Überwachung der Budgetplanung sowie Abgleichung der Daten aus dem SAP-System
  • Einkauf: Auslösen, Nachverfolgen und Abwicklung von Bestellungen
  • Koordination von Prüfungsterminen
  • Personalangelegenheiten (Neueinstellungen, Vertragsverlängerungen)
  • Planung und Abrechnung von Dienstreisen
  • Kommunikation und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Organisation von Veranstaltungen
  • Allgemeine Aufgaben im Sekretariats- und Institutsbetrieb
Persönliche Qualifikation
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung, gerne mit dem Schwerpunkt Controlling/Finanzen, vorzugsweise mit mehrjähriger Berufserfahrung in einem industriellen Umfeld.
  • Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office und aufgeschlossen gegenüber neuen Systemen.
  • Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung im Bereich SAP-SRM.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse setzen wir voraus.
  • Ihre Qualifikation wird ergänzt durch eine selbständige, ziel- und teamorientierte Arbeitsweise, ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit.
  • Sie sind bereit, sich in vielfältige hochschulspezifische Arbeitsabläufe einzuarbeiten.
Entgelt

EG 8 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind. 

Organisationseinheit

Institut für Photonik und Quantenelektronik (IPQ)

Eintrittstermin

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vertragsdauer

unbefristet

Bewerbungsfrist bis

12.07.2024

Fachliche Ansprechperson

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Prof. Christian Koos, Tel. +49 721 608-42491 und Herr Prof. Sebastian Randel, Tel. +49 721 608-42490.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online mit dem unten stehenden Button auf diese Stellenausschreibung Nr. 1244/2024.
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung

Frau Kehrer
Telefon: 0721 608-45415,

Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.