Stellenausschreibung Nr. 1265/2024
Business Relationship Managerin / Manager (w/m/d) für digitale Infrastruktur
Die Stabsstelle Digital Office inkl. Informationssicherheit (DO) ist die zentrale Einheit, die das KIT bei der Digitalisierung begleitet und die Leitungsebene in ihrer Verantwortung diesbezüglich berät und unterstützt.Zudem ist im DO die Funktion des/der Informationssicherheitsbeauftragten (ISB) angesiedelt. Das DO ist dem Ressort Digitalisierung und Nachhaltigkeit zugeordnet und unterstützt die darin verantwortliche Vizepräsidentin Prof. Dr. Kora Kristof bei der Digitalisierungsstrategie. Weiterhin ist das DO federführend zuständig für die Ausgestaltung der Schnittstelle Digitalisierung und Nachhaltigkeit.
Tätigkeitsbeschreibung
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Koordinierung an der Schnittstelle zwischen strategischer und operativer Ebene des KIT
- Abstimmung zwischen zentraler und dezentraler Verantwortlichkeit der kooperativen Informationsverarbeitung und -versorgung bzw. zu digitalen Services für die Angehörigen des KIT
- Unterstützung der Zusammenarbeit durch Erfassung von Nutzeranforderungen, Motiven und Prozessen
- Vorantreibung der Digitalisierung von Services und Abläufen in Administration und digitaler Infrastruktur
- Frühe Begleitung vorhersehbarer Veränderungen und Erkennen von Chancen für agile Entwicklungen
- Hinweis auf technologische Neuerungen der digitalen Transformation zur produktiven Erschließung für das KIT
- Federführende Verantwortung für strategische Projekte in den Themenfeldern "Digitale Fundamente" und "Digital gestützte Administration"
- Etablierung nahtloser Kommunikationskanäle und klarer Verantwortlichkeiten
- Priorisierung erforderlicher Schritte und Entscheidungen für erfolgreiche digitale Transformation am KIT in enger Zusammenarbeit mit dem Digital Office Team
Persönliche Qualifikation
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master) in einer für die Digitalisierung einschlägigen Fachrichtung
- Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in einer Schnittstellenfunktion
- Fundierte Erfahrungen im Projektmanagement
- Prozessorientierte Herangehensweise
- Grundlegende Kenntnisse und hohes Interesse an informationstechnologischen Themen
- Kenntnisse und Erfahrungen im institutionellen Umfeld von Hochschulen und/oder außeruniversitären Forschungseinrichtungen von Vorteil
- Strategisches, ergebnisorientiertes und vernetztes Denken und Handeln
- Analyse- und Innovationsfähigkeit
- Fähigkeit, Veränderungsprozesse gezielt anzustoßen und zu steuern
- Soziale Kompetenz, Engagement und vorausschauendes Handeln
- Kommunikations- und Verhandlungsgeschick sowie diplomatische Ausdrucksweise und Entscheidungsfähigkeit
- Eigenverantwortliches Arbeiten sowie Teamfähigkeit
- Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift
Entgelt
EG 14 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Organisationseinheit
Stabsstelle Digital Office (DO)
Eintrittstermin
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Vertragsdauer
unbefristet
Bewerbungsfrist bis zum
16.07.2024
Fachliche Ansprechperson
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Dr. Alexander Haas, Leiter des Digital Office, Tel. 0721-608-41034.
Bewerbung
Bitte bewerben Sie sich online mit dem unten stehenden Button auf diese Stellenausschreibung Nr. 1265/2024.
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Machei
Telefon: +49 721 608-42006,
Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe
Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.