Stellenausschreibung Nr. 312/2024

Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (w/m/d)

Tätigkeitsbeschreibung

Sie übernehmen die Bürosachbearbeitung im Bereich Digitale Umwelttechnologien der Abteilung Wassertechnologie am Standort Technologiepark des Projektträgers Karlsruhe (PTKA). Im Einzelnen haben Sie die folgenden Aufgaben:

  • Sie unterstützen bei der Durchführung der Fördermaßnahme "Digital GreenTech", insbesondere bei der Maßnahme "Digital Green Talents": Management von Unterlagen; Erstellen und Führen von Listen; Aufstellung der Kosten; Vorbereitung von Zahlungen, Verträgen und Berichten.
  • Die Unterstützung beim (Inhouse-) Veranstaltungsmanagement inkl. der Vorbereitung von Sitzungen sowie die Organisation der Bewirtung von Gästen fallen ebenso in Ihren Aufgabenbereich.
  • Sie übernehmen allgemeine Korrespondenz per Email und Telefon.
  • Sie bearbeiten den Posteingang und -versand am PTKA Standort Technologiepark.
  • Sie unterstützen bei der Einführung der E-Akte Bund.
Persönliche Qualifikation
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit ersten Erfahrungen in der Bürosachbearbeitung bzw. im Office Management.
  • Wir erwarten von Ihnen ein hohes Dienstleistungsverständnis, ein hohes Maß an Zuverlässigkeit sowie neben einer strukturierten Arbeitsweise auch ein freundliches, integres und loyales Auftreten.
  • Im Umgang mit den MS Office-Produkten sowie im Umgang mit Daten sind Sie sicher.
  • Sie bringen neben sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift auch ein ausgeprägtes Prozessverständnis mit.
Entgelt

EG 6, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Organisationseinheit

Dienstleistungseinheit Projektträger Karlsruhe (PTKA)

Eintrittstermin

sofort

Vertragsdauer

befristet auf 4 Jahre

Bewerbungsfrist bis

11.08.2024

Fachliche Ansprechperson

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Dr. Anne Gunkel, Tel. +49 721 608- 24481 oder E-Mail: anne.gunkel@kit.edu.

Arbeiten beim Projektträger Karlsruhe – Werden Sie #innovationhero @PTKA.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online mit dem unten stehenden Button auf diese Stellenausschreibung Nr. 312/2024.
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung

Herr Dolzinski
Telefon: +49 721 608-25030,

Karlsruher Institut für Technologie (KIT)
Hermann-von-Helmholtz-Platz 1
76344 Eggenstein-Leopoldshafen

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.