Im Rahmen der Dachstrategie „KIT 2025“ hat das KIT Ziele und Maßnahmen in insgesamt zehn Handlungsfeldern (bspw. Forschung, Lehre, Innovation) für seine Entwicklung bis ins kommende Jahrzehnt formuliert. Die Maßnahmen werden in zahlreichen Projekten umgesetzt und vom Gesamtlenkungskreis, dem u. a. die Präsidiumsmitglieder angehören, überwacht. In dieser spannenden Position sind Sie hauptsächlich für die Betreuung des Gesamtlenkungskreises verantwortlich:

• Organisation. Sie sind zuständig für die Vorbereitung, Durchführung, Protokollierung und Nachbereitung der Sitzungen des Gesamtlenkungskreises.
• Korrespondenz. Sie übernehmen die Korrespondenz im Zusammenhang mit dem Gesamtlenkungskreis, hauptsächlich im Auftrag des Präsidenten.
• Schnittstelle. Sie fungieren als zentrale Ansprechperson für alle sitzungsrelevanten Vorgänge und Fragestellungen zum Gesamtlenkungskreis.
• Projekte. Sie unterstützen bei der Organisation von Veranstaltungen, dem Controlling und der Kommunikation zu Projekten im Rahmen von „KIT 2025“.

• Ausbildung. Sie besitzen ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) in der Fachrichtung Sozial-, Rechts- oder Wirtschaftswissenschaft oder eine ähnliche Qualifikation.
• Expertise. Sie verfügen idealerweise über erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung und Betreuung von Gremien.
• Kenntnisse. Sie besitzen sehr gute MS Office-Kenntnisse sowie ausgezeichnete Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift.
• Arbeitsweise. Ihre Arbeitsweise ist strukturiert und eigenverantwortlich. Sie agieren loyal und sind äußerst zuverlässig.
• Kontaktfreudigkeit. Sie arbeiten gerne im Team, sind im Umgang mit internen und externen Partnern stets freundlich und professionell und kommunizieren diplomatisch geschickt.

Entgelt

EG 9b TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.