In dieser spannenden Aufgabe unterstützen Sie das KIT bei der Berufung neuer Professorinnen und Professoren und sind für den reibungslosen Ablauf der Berufungsverfahren verantwortlich:

• Koordination. Betreuung des gesamten Berufungsverfahrens vom Entwurf des Freigabeantrags einer Professur bis zur Rufannahme der neuen Professorin oder des neuen Professors.
• Dokumentation. Einholung von Stellungnahmen in verschiedenen Prozessstadien, Vorbereitung von Beschlussvorlagen sowie Vor- und Nachbereitung der Berufungsverhandlungen.
• Qualitätssicherung. Prüfung von Anträgen, Gutachten und Unterlagen der Berufungskommissionen, um einen rechtssicheren Ablauf zu gewährleisten.
• Beratung. Ansprechperson für verschiedenste Einheiten des KIT bei Fragen rund um einen qualitätsgesicherten Ablauf der Berufungsverfahren als auch im Rahmen von Evaluationen von Junior- und Tenure Track-Professuren.

• Ausbildung. Sie haben ein abgeschlossenes Studium (Bachelor) in Betriebswirtschaft, Rechts- oder Wirtschaftswissenschaft oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Expertise. Erste einschlägige Berufserfahrung in einer wissenschaftlichen Einrichtung, insbesondere in Bezug auf deren Strukturen und Abläufe, ist von Vorteil.
• Kenntnisse. Sie verfügen über sehr gute MS Office-Kenntnisse sowie hervorragende Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift.
• Kommunikation. Sie setzen Ihr kommunikatives Talent geschickt und diplomatisch in dieser Schnittstellenfunktion zwischen verschiedenen Einheiten des KIT ein.
• Arbeitsweise. Ihre Arbeitsweise ist geprägt von einer analytisch-strukturierten Vorgehensweise sowie vernetztem Denken und Handeln.
• Teamplayer. Sie freuen sich auf die Zusammenarbeit in unserem Berufungsverfahren-Team und sind in hohem Maße zuverlässig.

Entgelt

EG 10 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.