Stellenausschreibung Nr. 1405/2024
Referentin / Referent (w/m/d) für das zentrale Erfassungsportal des wissenschaftlichen Nachwuchses
Teilzeit 50%
Tätigkeitsbeschreibung
Das Karlsruhe House of Young Scientists (KHYS) ist die zentrale Einrichtung für Nachwuchsförderung des KIT und ist fächerübergreifend sowie international ausgerichtet. Mit unseren Angeboten und Programmen tragen wir maßgeblich zur Förderung aller Promovierenden und Postdocs des KIT bei. Für unser Team suchen wir engagierte Unterstützung, vor allem für folgende Aufgabenbereiche:
- Management des zentralen Webportals zur Registrierung und Verwaltung aller Promotionsvorhaben am KIT und der Mitgliederverwaltung des KHYS-Netzwerks
- Konzeptionelle Weiterentwicklung des Webportals, u.a. Entwicklung digitaler Workflows unter Berücksichtigung der Bedarfe der beteiligten Nutzergruppen, Unterstützung bei der digitalen Transformation
- Qualitätssicherung von Daten und Prozessen, u.a. Datenanalysen und Erstellung von Berichten, Gestaltung von Sollprozessen und Prozessverbesserungen
- Betreuung der Nutzerinnen und Nutzer, u. a. Anfragemanagement des wissenschaftlichen Nachwuchses und Kommunikation mit weiteren Stakeholdern
- Erstellung von Kommunikationsvorlagen, z.B. von E-Mails und Dokumenten
- Mitwirkung bei sonstigen Angeboten und Projekten des KHYS, z. B. Veranstaltungsorganisation
Persönliche Qualifikation
Sie verfügen über:
- eine abgeschlossene Hochschulbildung (Master) und einschlägige Erfahrung im Wissenschaftsmanagement, idealerweise im Bereich der Nachwuchsförderung
- Freude an der Kommunikation mit Vertreterinnen und Vertretern verschiedenster akademischer Nutzer- und Statusgruppen
- Erfahrung im Projekt- und Prozessmanagement
- eine hohe IT-Affinität und idealerweise Erfahrungen mit Datenmanagementsystemen
- ausgeprägte Serviceorientierung
- Eigeninitiative, Teamfähigkeit sowie eine selbstständige und analytische Arbeitsweise
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und sehr gute Englischkenntnisse
- Kenntnisse in Programmiersprachen, wie JavaScript, sowie gute Excel-Kenntnisse sind von Vorteil
Organisationseinheit
Dienstleistungseinheit Karlsruhe House of Young Scientists (KHYS)
Eintrittstermin
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Entgelt
EG 13 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Vertragsdauer
unbefristet
Bewerbungsfrist bis
20.11.2024
Fachliche Ansprechperson
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Dr. Britta Trautwein, Tel. +49 721 608-46942.
Bewerbung
Bitte bewerben Sie sich online mit dem unten stehenden Button auf diese Stellenausschreibung Nr. 1405/2024.
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Kehrer
Telefon: 0721 608-45415,
Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe
Wir streben eine möglichst gleichmäßige Besetzung der Arbeitsplätze mit Beschäftigten (w/m/d) an und würden uns daher insbesondere über Bewerbungen von Frauen freuen.
Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.