Stellenausschreibung Nr. 1405/2024

Referentin / Referent (w/m/d) für das zentrale Erfassungsportal des wissenschaftlichen Nachwuchses

Teilzeit 50%

Tätigkeitsbeschreibung

Das Karlsruhe House of Young Scientists (KHYS) ist die zentrale Einrichtung für Nachwuchsförderung des KIT und ist fächerübergreifend sowie international ausgerichtet. Mit unseren Angeboten und Programmen tragen wir maßgeblich zur Förderung aller Promovierenden und Postdocs des KIT bei. Für unser Team suchen wir engagierte Unterstützung, vor allem für folgende Aufgabenbereiche:

  • Management des zentralen Webportals zur Registrierung und Verwaltung aller Promotionsvorhaben am KIT und der Mitgliederverwaltung des KHYS-Netzwerks
  • Konzeptionelle Weiterentwicklung des Webportals, u.a. Entwicklung digitaler Workflows unter Berücksichtigung der Bedarfe der beteiligten Nutzergruppen, Unterstützung bei der digitalen Transformation
  • Qualitätssicherung von Daten und Prozessen, u.a. Datenanalysen und Erstellung von Berichten, Gestaltung von Sollprozessen und Prozessverbesserungen
  • Betreuung der Nutzerinnen und Nutzer, u. a. Anfragemanagement des wissenschaftlichen Nachwuchses und Kommunikation mit weiteren Stakeholdern
  • Erstellung von Kommunikationsvorlagen, z.B. von E-Mails und Dokumenten
  • Mitwirkung bei sonstigen Angeboten und Projekten des KHYS, z. B. Veranstaltungsorganisation
Persönliche Qualifikation

Sie verfügen über:

  • eine abgeschlossene Hochschulbildung (Master) und einschlägige Erfahrung im Wissenschaftsmanagement, idealerweise im Bereich der Nachwuchsförderung
  • Freude an der Kommunikation mit Vertreterinnen und Vertretern verschiedenster akademischer Nutzer- und Statusgruppen
  • Erfahrung im Projekt- und Prozessmanagement
  • eine hohe IT-Affinität und idealerweise Erfahrungen mit Datenmanagementsystemen
  • ausgeprägte Serviceorientierung
  • Eigeninitiative, Teamfähigkeit sowie eine selbstständige und analytische Arbeitsweise
  • Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und sehr gute Englischkenntnisse
  • Kenntnisse in Programmiersprachen, wie JavaScript, sowie gute Excel-Kenntnisse sind von Vorteil
Organisationseinheit

Dienstleistungseinheit Karlsruhe House of Young Scientists (KHYS)

Eintrittstermin

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Entgelt

EG 13 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind. 

Vertragsdauer

unbefristet

Bewerbungsfrist bis

20.11.2024

Fachliche Ansprechperson

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Dr. Britta Trautwein, Tel. +49 721 608-46942.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online mit dem unten stehenden Button auf diese Stellenausschreibung Nr. 1405/2024.
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung

Frau Kehrer
Telefon: 0721 608-45415,

Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe

Wir streben eine möglichst gleichmäßige Besetzung der Arbeitsplätze mit Beschäftigten (w/m/d) an und würden uns daher insbesondere über Bewerbungen von Frauen freuen.

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.