Stellenausschreibung Nr. 1408/2024

Sekretärin / Sekretär (w/m/d)

Teilzeit 80%

Tätigkeitsbeschreibung

Die Tätigkeit umfasst:

  • selbstständige und zuverlässige allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben inkl. Finanz- und Personalverwaltung der Arbeitsgruppen;
  • persönlichen, telefonischen und schriftlichen Kontakt mit Mitarbeitenden, Dozierenden und Studierenden sowie der Verwaltung
  • organisatorische und finanzplanerische Unterstützung in allen Bereichen von Forschung und Lehre sowie bei national und international geförderten Forschungsprojekten;
  • Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen im In- und Ausland;
  • Kommunikation mit den Schulen der Umgebung, insbesondere in der Terminverwaltung für das Mathelabor;
  • Mitarbeit bei der Planung und Durchführung von (internationalen) Konferenzen, Workshops und Events;
  • administrative Unterstützung im Tagesgeschäft;
  • Unterstützung beim Studierendenmarketing und der Öffentlichkeitsarbeit.
Persönliche Qualifikation
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau / Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement, Fremdsprachensekretärin / Fremdsprachensekretär (w/m/d)), eine vergleichbare Ausbildung oder nachweisbare Kenntnisse auf entsprechendem Niveau.
  • Sie haben Erfahrung im Verwaltungsdienst und Kenntnisse im Bereich der Finanzverwaltung.
  • Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office und bringen SAP-/SRM-Kenntnisse (Bestellwesen) mit.
  • Sie verfügen sowohl über gute Deutsch- und Englischkenntnisse als auch über Organisationstalent und gute Kommunikations- und Teamfähigkeit.
Organisationseinheit

Institut für Algebra und Geometrie (IAG)

Eintrittstermin

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Entgelt

EG 8 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind. 

Vertragsdauer

unbefristet

Bewerbungsfrist bis

24.11.2024

Fachliche Ansprechperson

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Sebastian Bauer.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online mit dem unten stehenden Button auf diese Stellenausschreibung Nr. 1408/2024.
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung

Frau Kehrer
Telefon: 0721 608-45415,

Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.