Stellenausschreibung Nr. 1408/2024
Sekretärin / Sekretär (w/m/d)
Teilzeit 80%
Tätigkeitsbeschreibung
Die Tätigkeit umfasst:
- selbstständige und zuverlässige allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben inkl. Finanz- und Personalverwaltung der Arbeitsgruppen;
- persönlichen, telefonischen und schriftlichen Kontakt mit Mitarbeitenden, Dozierenden und Studierenden sowie der Verwaltung
- organisatorische und finanzplanerische Unterstützung in allen Bereichen von Forschung und Lehre sowie bei national und international geförderten Forschungsprojekten;
- Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen im In- und Ausland;
- Kommunikation mit den Schulen der Umgebung, insbesondere in der Terminverwaltung für das Mathelabor;
- Mitarbeit bei der Planung und Durchführung von (internationalen) Konferenzen, Workshops und Events;
- administrative Unterstützung im Tagesgeschäft;
- Unterstützung beim Studierendenmarketing und der Öffentlichkeitsarbeit.
Persönliche Qualifikation
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau / Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement, Fremdsprachensekretärin / Fremdsprachensekretär (w/m/d)), eine vergleichbare Ausbildung oder nachweisbare Kenntnisse auf entsprechendem Niveau.
- Sie haben Erfahrung im Verwaltungsdienst und Kenntnisse im Bereich der Finanzverwaltung.
- Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office und bringen SAP-/SRM-Kenntnisse (Bestellwesen) mit.
- Sie verfügen sowohl über gute Deutsch- und Englischkenntnisse als auch über Organisationstalent und gute Kommunikations- und Teamfähigkeit.
Organisationseinheit
Institut für Algebra und Geometrie (IAG)
Eintrittstermin
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Entgelt
EG 8 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Vertragsdauer
unbefristet
Bewerbungsfrist bis
24.11.2024
Fachliche Ansprechperson
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Sebastian Bauer.
Bewerbung
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Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Kehrer
Telefon: 0721 608-45415,
Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe
Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.