Stellenausschreibung Nr. 624/2024
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) Campusführungen
Teilzeit 70%
Das KIT bietet in seinen Großforschungsaufgaben der interessierten Öffentlichkeit Führungen über den ansonsten nicht zugänglichen Campus Nord und dort den Besuch einzelner Forschungsanlagen an. So haben Besucherinnen und Besucher die Möglichkeit, das KIT kennenzulernen und sich über aktuelle Forschungsthemen zu informieren.
Tätigkeitsbeschreibung
Sie übernehmen die gesamte Administration der Campusführungen am Campus Nord des KIT. Dabei fungieren Sie als Schnittstelle zwischen den Gästeführer*innen und den teilnehmenden Instituten und stehen unseren Gästen für alle Fragen rund um das Thema Führungen zur Verfügung. Sie pflegen Anmeldungen, Umbuchungen und Stornierungen über das Online-Buchungssystem und übernehmen die Rechnungstellung. Die Aktualisierung von Verteilern in der Eventmanagementsoftware, das Erstellen von Statistiken sowie Materialbeschaffungen sind weitere Bestandteile Ihrer Aufgaben.
Persönliche Qualifikation
Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännisch/administrativen Bereich, z. B. zum/zur Veranstaltungskauffrau/-mann oder Bürokauffrau/-mann, bzw. über eine vergleichbare Qualifikation. Kenntnisse in der Anwendung der gängigen MS Office Programme setzen wir ebenso voraus wie ein freundliches, verbindliches Auftreten sowie eine gute Ausdrucksfähigkeit in deutscher und englischer Sprache. Eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise rundet Ihr Profil ab.
Entgelt
EG 6 TV-L
Organisationseinheit
Dienstleistungseinheit Campus Services (CSE)
Eintrittstermin
baldmöglichst
Vertragsdauer
zunächst auf 2 Jahre befristet
Bewerbungsfrist bis
20.01.2025
Fachliche/r Ansprechpartner/in
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Riecker-Schwörer, Tel. 0721 608-22124, Email: domenica.riecker-schwoerer@kit.edu
Bewerbung
Bitte bewerben Sie sich online mit dem unten stehenden Button auf diese Stellenausschreibung Nr. 624/2024.
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Gätcke
Telefon: +49 721 608-25010,
Karlsruher Institut für Technologie (KIT)
Hermann-von-Helmholtz-Platz 1
76344 Eggenstein-Leopoldshafen
Wir streben eine möglichst gleichmäßige Besetzung der Arbeitsplätze mit Beschäftigten (w/m/d) an und würden uns daher insbesondere über Bewerbungen von Frauen freuen.
Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.