Zu Ihren zentralen Aufgaben gehören die Büroorganisation und das Führen des Sekretariats der Geschäftsstelle Chancengleichheit. Neben allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben sind Sie u.a. für die Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen, Organisation von Sitzungen und Meetings, Kontierung und Prüfung von Rechnungen, für die Bearbeitung von Dienstreisen sowie die interne und externe Korrespondenz verantwortlich. Bei internen Sitzungen stehen Sie als Protokollant/-in (w/m/d) zur Verfügung. Darüber hinaus erstellen und pflegen Sie die Inter- und Intranetseiten der Chancengleichheit eigenständig.

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• Mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert, idealerweise in der Öffentlichen Verwaltung bzw. Hochschulverwaltung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse wünschenswert
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem PC (MS Office, Internet)
• Erfahrungen mit SAP-Programmen wünschenswert
• Eine strukturierte sowie sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationstalent sowie hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion