Stellenausschreibung Nr. 1478/2024

Teamassistenz (w/m/d)

Teilzeit 50%

Tätigkeitsbeschreibung
  • Abwicklung von Bestellvorgängen und Budgetkontrolle über SAP/Easy Banf / AREB   
  • Vorbereitung und Bearbeitung von Personalangelegenheiten
  • Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
  • Unterstützung in studentischen Angelegenheiten (z.B. Einstellung von studentischen Hilfskräften)
  • Weitere administrative Vorgänge im Institutssekretariat (z.B. Verwaltung der Urlaubs- und Krankenkarten)
  • Kommunikation mit Projektpartnern sowie Koordination von Projektmeetings
Persönliche Qualifikation
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau / Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement), eine vergleichbare Qualifikation oder nachweisbare Kenntnisse auf entsprechendem Niveau.
  • Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office.
  • Fundierte Kenntnisse im Beschaffungsmanagement von SAP/Easy Banf/AREB bringen Sie mit.
  • Englische Kommunikation in Wort und Schrift setzen wir voraus.
  • Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Organisationstalent und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.
Organisationseinheit

Institut für Angewandte Biowissenschaften (IAB)

Eintrittstermin

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Entgelt

EG 6 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind. 

Vertragsdauer

unbefristet

Bewerbungsfrist bis

15.01.2025

Fachliche Ansprechperson

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Prof. Dr. Reinhard Fischer, Tel. +49 721 608-44630.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online mit dem unten stehenden Button auf diese Stellenausschreibung Nr. 1478/2024.
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung

Frau Kehrer
Telefon: 0721 608-45415,

Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.