Aufgaben: Sie leisten einen wertvollen Beitrag um mehrere Personalreferentinnen und Personalreferenten bei diversen Personalmaßnahmen zu unterstützen. Sie übernehmen Eingaben in SAP und erstellen nachgelagert bspw. Schreiben zu verschiedenen personellen Maßnahmen an Beschäftigte und an den Personalrat. Sie haben den Überblick über Fristen u.a. für den Rücklauf von Arbeitsverträgen oder die Vorlage aktueller Aufenthaltstitel. Sie erstellen Bescheinigungen für Beschäftigte und gehen mit unseren Organisationseinheiten in den Austausch um offene Unterlagen für Personalvorgänge anzufragen. Sie pflegen die Daten im  Bewerberonlinesystem und stehen hierbei im engen Kontakt  mit den Personalreferenteinnen und Personalreferenten sowie den Organisationseinheiten.

Kommunikation: Sie haben Spaß am Kontakt mit Beschäftigten, den Fachbereichen und den Bewerbenden.

Ausbildung: Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen und bringen erste Berufserfahrung mit oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation.

Office-Kenntnisse: Sie sind sicher in der Anwendung von MS-Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint), Internet, Videokonferenzen.

Teamplayer: Das Arbeiten in einem Team und in einem internationalen Umfeld sind für Sie ein Gewinn ebenso wie für Ihre Kollegeninnen und Kollegen.

Arbeitsstil: Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig, strukturiert und enge Abstimmungen im Team sind für Sie ein Mehrwert für transparente und kollegiale Zusammenarbeit. Sie sind absolut zuverlässig und haben eine schnelle Auffassungsgabe. Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse. Sie kommunizieren kundenorientiert und bringen ein freundliches und verbindliches Auftreten mit.