Stellenausschreibung Nr. 80/2025
Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Verwaltung (w/m/d)
Teilzeit 50 %
Tätigkeitsbeschreibung
Sie übernehmen die Assistenz für die Leitung PHILETAS und haben hierbei folgende Aufgaben:
- Unterstützung bei der Terminorganisation und -koordination, Reiseplanung und Vorbereitung der Reisekostenabrechnung
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Unterstützung bei weiteren administrativen Aufgaben
- Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Unterstützung in der Textgenese
- Korrekturlesen von Texten
- Administrative Unterstützung im Kontext Studium und Lehre
Persönliche Qualifikation
Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und besitzen bereits Berufserfahrung im Sekretariatsbereich oder im Bereich Verwaltung/Administration. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse setzen wir voraus. Weiterhin zeichnen Sie sich durch eine selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise aus. Sie besitzen eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationsgeschick. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.
Entgelt
EG 6, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Organisationseinheit
Institut für Technikfolgenabschätzung und Systemanalyse (ITAS)
Eintrittstermin
sofort
Vertragsdauer
befristet bis 28.06.2025 mit der Option auf befristete Verlängerung (Abwesenheitsvertretung)
Bewerbungsfrist bis
14.03.2025
Fachliche/r Ansprechpartner/in
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Prof. Dr. Dr. Rafaela Hillerbrand, Tel.: 0721 608-26041.
Bewerbung
Bitte bewerben Sie sich online mit dem unten stehenden Button auf diese Stellenausschreibung Nr. 80/2025.
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Wenz
Telefon: +49 721 608-25093,
Karlsruher Institut für Technologie (KIT)
Hermann-von-Helmholtz-Platz 1
76344 Eggenstein-Leopoldshafen
Wir streben eine möglichst gleichmäßige Besetzung der Arbeitsplätze mit Beschäftigten (w/m/d) an und würden uns daher insbesondere über Bewerbungen von Frauen freuen.
Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.