Zu Ihren Aufgaben als Referentin / Referent (w/m/d) für die Aufnahme internationaler Forschender gehören:

Konzeption: Sie analysieren relevante Prozesse im Zusammenhang mit Aufnahme und Betreuung internationaler Forschender und entwickeln diese weiter. Sie erarbeiten Entscheidungsgrundlagen und Handlungsempfehlungen, u.a. für den Vizepräsidenten für Transfer und Internationales des KIT sowie für die Leitung der DE INTL.

Beratung und Betreuung: Sie beraten Gastforschende in allen relevanten rechtlichen Aspekten, darunter Arbeits-, Ausländer-, Vertrags-, Sozial- und Verwaltungsprozessrecht. Auch für die Institute und Einrichtungen des KIT stehen Sie in beratender Funktion zur Verfügung. Zudem übernehmen Sie die Korrespondenz mit relevanten Stellen, bspw. dem Auswärtigen Amt, Botschaften oder privaten Dienstleistern.

Öffentlichkeitsarbeit und Transfer: Sie konzipieren Schulungen und Trainings und führen diese durch. Sie übernehmen zudem die inhaltliche und redaktionelle Erstellung von Handreichungen für Forschende, Gastgeber und andere Dienstleister am KIT

Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene wissenschaftliche Hochschulbildung (Master) im Bereich Kultur- oder Sozialwissenschaften, idealerweise mit Schwerpunkt Migration und Interkulturalität, einer vergleichbaren Fachrichtung oder nachweisbare Kenntnisse auf entsprechendem Niveau.

Fachwissen: Sie bringen fundierte Kenntnisse in der Beratung internationaler Forschender, insbesondere zu ausländerrechtlichen Fragen, mit.

Interkulturalität: Sie besitzen verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Zudem zeichnen Sie sich durch ein hohes Maß an interkultureller Kompetenz aus.

Selbstmanagement: Sie zeichnen sich durch eine strukturierte Arbeitsweise sowie ein professionelles Zeitmanagement aus.

EDV-Kenntnisse: Sie sind versiert im Umgang mit gängiger EDV-Software (z. B. Microsoft Office) und können sich leicht in neue Datenbanken einarbeiten.