Stellenausschreibung Nr. 1111/2025

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung

Vollzeit

Am Institut für Angewandte Physik forschen ca. 30 Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler in den Bereichen Quantenoptik, Bio-Physik, Nanotechnologie und 3D Laser-Nanolithographie. Geleitet wird das Institut kollegial mit drei anderen Professoren von Prof. Dr. Thomas Schimmel. Technische Mitarbeitende sowie studentische Hilfskräfte unterstützen die wissenschaftlichen Arbeiten an aktuellen Forschungsprojekten.

Tätigkeitsbeschreibung

Das Sekretariat ist die zentrale Anlaufstelle des Instituts im Universitätsbereich am Campus Süd.

Zu den zentralen Aufgaben gehören:

  • organisatorische Unterstützung der Professoren
  • Vorbereitung von Besprechungen und Seminaren
  • Terminplanung
  • Koordination von Dienstreisen und der Reisekostenabrechnungen
  • Mitarbeit bei der Organisation von Prüfungen
  • Unterstützung beim Monitoring und Verwalten der Institutsmittel (Beschaffungen mittels SAP-EasyBanf, Bearbeiten von Rechnungen und anderen Geschäftsvorfällen)
  • Vorbereitung und Abwicklung von Personalverträgen sowie Verwaltung sonstiger Personalangelegenheiten
Persönliche Qualifikation
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. als Kauffrau Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Ausgeprägtes organisatorisches Denken
  • Sicherer und professioneller Umgang mit MS Office, Erfahrung im Umgang mit SAP-Anwendungen sind von Vorteil
  • Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse zur Kommunikation mit internationalen Partnern und Studierenden
  • Spaß an kommunikativem und eigenverantwortlichem Arbeiten im Team
  • Eigenmotivation, Teamfähigkeit und die Bereitschaft zur interdisziplinären Arbeit
Organisationseinheit

Institut für Angewandte Physik (APH)

Eintrittstermin

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Entgelt

EG 6 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind. 

Vertragsdauer

unbefristet

Bewerbungsfrist bis

23.04.2025

Fachliche Ansprechperson

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Petra Bauer, Tel. +49 721 608-43401.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online mit dem unten stehenden Button auf diese Stellenausschreibung Nr. 1111/2025.
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung

Frau Carrasco Sanchez
Telefon: +49 721 608-42016,

Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.