Stellenausschreibung Nr. 1115/2025

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Sekretariat

Teilzeit 50%

In der Arbeitsgruppe Hydrologie am Institut für Wasser und Umwelt erforschen wir den Wasserkreislauf mit all seinen unterschiedlichen Facetten. Aufgrund seiner zentralen und vielfältigen Funktionen ist die Hydrologie sowohl ein Teil der Erdsystemwissenschaften als auch eine klassische Ingenieursdisziplin, die sich mit der Lösung von Hochwasser- und Niedrigwasserproblemen beschäftigt. Diese Vielschichtigkeit prägt unsere Forschung und Lehre und spiegelt sich in der Diversität unserer Arbeitsgruppe wider. Das Institut für Wasser und Umwelt wird kollegial von Prof. Erwin Zehe (Hydrologie) und drei weiteren Professoren geleitet.

Tätigkeitsbeschreibung
  • Unterstützung des Lehrstuhls in administrativen und organisatorischen Belangen
  • zentrale Anlaufstelle für Studierende und externe Partner, insbesondere internationale Studierende
  • Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumenten in deutscher und englischer Sprache
  • Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Akten
  • Koordination von Terminen und Meetings
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Dienstreisen, Veranstaltungen und Besprechungen
  • Unterstützung bei der Einstellung von studentischen Hilfskräften und wissenschaftlichen Mitarbeitern
Persönliche Qualifikation
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich ist von Vorteil
  • Organisationstalent und Kommunikationsstärke
  • Strukturierte Arbeitsweise und Spaß an eigenverantwortlichem Arbeiten im Team
  • Sicherer Umgang mit MS Office und anderen gängigen Softwareanwendungen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Organisationseinheit

Institut für Wasser und Umwelt (IWU)

Eintrittstermin

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Entgelt

EG 6 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind. 

Vertragsdauer

Unbefristet

Bewerbungsfrist bis

24.04.2025

Fachliche Ansprechperson

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Dr. Jan Wienhöfer, Tel. +49 721 608-41932.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online mit dem unten stehenden Button auf diese Stellenausschreibung Nr. 1115/2025.
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung

Frau Yurdakul
Telefon: +49 721 608-44355,

Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.