Stellenausschreibung Nr. 1127/2025
Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Verwaltung
Teilzeit 50%
Tätigkeitsbeschreibung
Im Rahmen einer Elternzeitvertretung übernehmen Sie alle anfallenden Verwaltungsaufgaben der Professur.
Hierzu gehören insbesondere:
- Die Erledigung von Verwaltungsaufgaben im Bereich der Lehre.
- Führen des Haushaltes (u.a. Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Mittelverwaltung, Beschaffungen, Inventur).
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Exkursionen und Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Bearbeitungvon Personalmaßnahmen (Einstellung, Weiterbeschäftigung, Arbeitszeitänderung etc.).
- Vorbereitung, Protokollführung und Nachbereitung von Sitzungen.
- Organisation und Erledigung interner und externer Kommunikation und sonstige typische Sekretariatsaufgaben.
Persönliche Qualifikation
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Verwaltungsfachangestellte*r (w/m/d) oder als Kauffrau/-mann (w/m/d) für Büromanagement.
- Zudem bringen sie fundierte EDV- und MS-Office-Kenntnisse mit. Bereits vorhandene Kenntnisse in SAP-SRM uns SAP-BW sind von Vorteil.
- Sie verfügen über ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und schrift in Deutsch uns Englisch.
- Ein gewandtes und sicheres Auftreten sowie Organisationstalent, Teamfähigkeit und Konaltfreudigkeit u.a. im Umgang mit Projektpartnern und Studierenden runden ihr Profil ab.
- Persönlich zeichnen Sie sich durch eine selbständige, planvolle Arbeitsweise und eine hohe Zuverlässigkeit aus.
- Ein sensibler, verantwortungsbewuster Umgang mit geschützten und personenbezogenen Daten ist für Sie selbstverständlich.
- Praktische Berufserfahrungen im Hochschulbereich bzw. Verwaltungsdienst sind von Vorteil.
Organisationseinheit
Institut Entwerfen, Kunst und Theorie (EKUT), KIT-Fakultät für Architektur
Eintrittstermin
1. Mai 2025
Entgelt
EG 6 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Vertragsdauer
befristet bis 25.10.2026
Bewerbungsfrist bis
30.04.2025
Fachliche Ansprechperson
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Prof. Marc Frohn.
Bewerbung
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Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Kehrer
Telefon: 0721 608-45415,
Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe
Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.