Stellenausschreibung Nr. 1129/2025
Teamassistentin / Teamassistent (w/m/d)
Teilzeit 50%
Tätigkeitsbeschreibung
Im Department für Neuere deutsche Literatur- und Medienwissenschaft führen Sie das Sekretariat und unterstützen unsere Organisationseinheiten (Prof. Dr. Andreas Böhn, Prof. Dr. Astrid Dröse) bei unseren Aufgaben in Forschung, Lehre und Verwaltung.
Hierzu gehören:
- Ausgaben- und Budgetkontrolle (SAP)
- Finanzmanagement Drittmittelprojekte
- Teamassistenz, z.B. Tagungsorganisation, internationale Korrespondenz
- Unterstützung der Mitarbeitenden in administrativen Belangen
- Personalplanung (Vorbereitung von Einstellungen/Weiterbeschäftigungen)
- Kommunikation mit unseren Studierenden (z.B. Sprechstundentermine)
Weitere Informationen finden Sie im Internet: https://www.geistsoz.kit.edu/germanistik/abt_ndl.php.
Persönliche Qualifikation
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder Erfahrung im Verwaltungsdienst / Sekretariat
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse
- Erfahrungen in SAP-Prozessen, im Personal- und Finanzcontrolling und der Budgetverwaltung sind von Vorteil.
- Routinierter Umgang mit MS Office-Programmen (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
- Organisationstalent sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise
- Ein sensibler, verantwortungsbewusster Umgang mit geschützten, personenbezogenen Daten ist für Sie selbstverständlich.
Organisationseinheit
Institut für Germanistik: Literatur, Sprache, Medien (GER)
Eintrittstermin
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Entgelt
EG 8 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Vertragsdauer
unbefristet
Bewerbungsfrist bis
30.04.2025
Fachliche Ansprechperson
Fachliche Auskünfte erteilen Ihnen gerne Prof. Dr. Astrid Dröse und Prof. Dr. Andreas Böhn, Tel. 0721 608-44795 oder -42151.
Bewerbung
Bitte bewerben Sie sich online mit dem unten stehenden Button auf diese Stellenausschreibung Nr. 1129/2025.
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Carrasco Sanchez
Telefon: +49 721 608-42016,
Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe
Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.