Wir suchen für die KIT-Fakultät für Wirtschaftswissenschaften eine motivierte und engagierte Person für unsere Team-Assistenz (w/m/d).

Sie leisten einen wertvollen Beitrag, um den reibungslosen administrativen Ablauf in der KIT-Fakultät für Wirtschaftswissenschaften und insbesondere im Prüfungssekretariat sicherzustellen.

Ihre Aufgaben sind insbesondere:

• Unterstützung des Services für Studierende unserer Fakultät:
  • Bearbeitung von Anträgen, Mitwirkung bei der Ausstellung von Bescheinigungen und Zeugnissen
  • Auskunft an Studierende, Weiterleitung von Fragen an verantwortliche Stellen der Dekanatsadministration
  • Vorbegutachtung eingereichter Unterlagen
  • Eingaben im Campus-Management-System
• Büroorganisation:
  • Terminplanung und -koordination
  • Bearbeiten von Korrespondenz
  • Allgemeine Unterstützung der Verwaltungsprozesse

• Abstimmungsprozesse:
  • Sachverhaltsklärung und Prozessabstimmung mit anderen Organisationseinheiten
  • Einweisung studentischer Hilfskräfte

• Sie verfügen über eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d), Kauffrau/-mann (w/m/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation/ Kenntnisse
• Sie sind sicher in der Anwendung von MS-Office (insbesondere Word, Excel, Outlook)
• Arbeiten im Team und in direktem Kontakt mit Studierenden sind für Sie Benefits
• Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und haben eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift (gerne auch auf Englisch)
• Wenn Sie zudem ein freundliches und gewinnendes Auftreten mitbringen, sind Sie bei uns genau richtig!