Stellenausschreibung Nr. 1204/2025
Teamassistenz (w/m/d) für Verwaltung und Studienorganisation
Vollzeit
Tätigkeitsbeschreibung
Sie übernehmen zentrale organisatorische, verwaltungstechnische und studienbezogene Aufgaben an der Professur für Berufspädagogik. Ihr Aufgabenspektrum umfasst unter anderem:
Verwaltungs- und Büroorganisation:
- Unterstützung der Leitung und der Mitarbeitenden bei administrativen Prozessen
- Bearbeitung der allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Erstellung von Statistiken und Übersichten
- Bearbeitung und Verwaltung von Anträgen zur Einstellung und Weiterbeschäftigung von wissenschaftlichem und studentischem Personal
- Erstellung und Bearbeitung von Anträgen für Anschaffungen und Dienstreisen
- Erfassung und Bearbeitung von Bestellungen
- Pflege, Kontrolle und Aussonderung des Inventars
Studien- und Prüfungsorganisation:
- Organisation und Bearbeitung der für die Studiengänge der Ingenieurpädagogik anfallenden Verwaltungstätigkeiten
- Erfassung und Verwaltung von Lehrveranstaltungen, Abschlussarbeiten und Prüfungsleistungen
- Planung, Koordinierung und Überwachung des Bewerbungs- und Zulassungsverfahren
- Unterstützung bei der Lehrplanung und Erfassung von Lehrveranstaltungen im Campus Management System (CMS) und Learning Management System (LMS)
- Beantragung und Abrechnung von Lehraufträgen
- Ansprechpartner*in für Studierende bei studienbezogenen Anliegen
- Schnittstelle zu Lehrenden und zu weiteren universitären Einrichtungen
Kommunikation und Korrespondenz:
- Bearbeitung von E-Mails, Post- und Telefonanfragen
- Kommunikation mit der Universitätsleitung, Vertretenden in den Gremien sowie internen und externen Ansprechpersonen
- Pflege der Website des Instituts/der Professur (CMS/Typo3)
Persönliche Qualifikation
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bringen erste Berufserfahrung mit oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie sind sicher in der Anwendung der gängigen Verwaltungssoftware (u. a. SAP, SPS, CMS, MS-Office) und aufgeschlossen gegenüber neuen Systemen und neuer Software.
- Sie besitzen eine ausgeprägte Kooperationsbereitschaft, Kommunikations- und Teamfähigkeit.
- Sie arbeiten selbstständig, strukturiert, zuverlässig, haben eine schnelle Auffassungsgabe und können in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift gut kommunizieren.
Organisationseinheit
Institut für Berufspädagogik und Allgemeine Pädagogik (IBAP)
Eintrittstermin
Oktober 2025
Entgelt
EG 6 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Vertragsdauer
unbefristet
Bewerbungsfrist bis
03.08.2025
Fachliche Ansprechperson
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne PD Dr. habil. Christian Steib, Tel. +49 721 608-43690.
Bewerbung
Bitte bewerben Sie sich online mit dem unten stehenden Button auf diese Stellenausschreibung Nr. 1204/2025.
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Carrasco Sanchez
Telefon: +49 721 608-42016,
Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe
Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.