Stellenausschreibung Nr. 1213/2025
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung
Teilzeit 50%
Tätigkeitsbeschreibung
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten und die Korrespondenz mit PC und per E-Mail
- Erledigung von Verwaltungsaufgaben, z.B. Terminierungen, Haushaltskontenpflege,
Reisekostenabrechnungen, - vorbereitende Bearbeitung von Personalangelegenheiten, Pflege des Cam-pus-Management-Systems und des Internetauftritts
- Unterstützung in der Organisation der Semesterabläufe und Veranstaltungen der Professur
- Bewirtschaftung von Drittmittelprojekten
Persönliche Qualifikation
Sie verfügen über:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau / Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement) oder eine vergleichbare Ausbildung oder nachweisbare Kenntnisse auf entsprechendem Niveau
- Kompetenter Umgang mit dem PC und technischen Geräten
- Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen mit dem MS-Office Paket und dem Internet
- Bereitschaft zur Einarbeitung und Weiterqualifizierung in neue Programmanwendungen und Verwaltungstätigkeiten (SAP etc.)
- Sicherheit im Formulieren von Anschreiben und Korrigieren von Texten in deutscher Sprache
- Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Selbständiges Arbeiten, Eigeninitiative, Kommunikationsfreude sowie freundliches Auftreten
Wenn Sie Freude an der Arbeit im Team, am Umgang mit Menschen und Interesse an der Arbeit im universitären Umfeld haben sind freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Organisationseinheit
Institut für Massivbau und Baustofftechnologie (IMB)
Eintrittstermin
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Entgelt
EG 6 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Vertragsdauer
Bitte geben Sie die genaue Vertragsdauer ein.
Bewerbungsfrist bis
04.08.2025
Fachliche Ansprechperson
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herrn Dr.-Ing. Andreas Kron , Tel. +49 721 608-48421.
Bewerbung
Bitte bewerben Sie sich online mit dem unten stehenden Button auf diese Stellenausschreibung Nr. 1213/2025.
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Yurdakul
Telefon: +49 721 608-44355,
Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe
Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.