Stellenausschreibung Nr. 1284/2025
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) für die administrative Unterstützung der politischen Vernetzungsarbeit
Als zentrale Dienstleistungseinheit im Ressort des Präsidenten unterstützt Stab und Strategie (STS) das Präsidium und andere Akteure ressort- und bereichsübergreifend am KIT aktiv und koordinierend in allen (übergeordneten) Stabs-, Strategie- und Kommunikationsaufgaben. Unser Ziel ist es, die strategische Handlungsfähigkeit und die Weiterentwicklung des KIT zu begleiten und aktiv voran zu treiben. (https://www.sts.kit.edu).
Tätigkeitsbeschreibung
In dieser abwechslungsreichen Aufgabe übernehmen Sie die administrative Unterstützung der politischen Vernetzungsarbeit des KIT:
- Koordinieren. Unterstützung bei der Organisation und der Ausgestaltung von Besuchen aus den Landes- und Bundesministerien sowie von Abgeordneten der Parlamente am KIT.
- Planen. Begleitung bei der Konzeption neuer Formate des Austausches zwischen Wissenschaft und Politik.
- Recherchieren. Unterstützung der Referentin/des Referenten für politische Vernetzungsarbeit durch Recherchearbeiten, Erstellung von Präsentationen und Aufbereiten von Informationen zu Forschungsthemen aus dem KIT.
Persönliche Qualifikation
- Ausbildung. Sie verfügen mindestens über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich.
- Expertise. Sie weisen mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in der administrativen Projektunterstützung auf.
- Kommunikation. Sie bringen sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift mit und sind im Umgang mit internen und externen Partnerinnen und Partnern freundlich und professionell.
- Arbeitsweise. Persönlich überzeugen Sie besonders durch Ihre Analysefähigkeit und eine äußerst selbstständige, detaillierte, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise.
- Teamplayer. Sie arbeiten gerne im Team und sind absolut zuverlässig und loyal.
Organisationseinheit
Dienstleistungseinheit Stab und Strategie (STS)
Eintrittstermin
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Entgelt
EG 9a TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Vertragsdauer
befristet bis zum 31.12.2026
Bewerbungsfrist bis
09.11.2025
Fachliche Ansprechperson
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Dr. Anton Huber, Referent für politische Vernetzungsarbeit, Tel. +49 721 608-41182.
Bewerbung
Bitte bewerben Sie sich online mit dem unten stehenden Button auf diese Stellenausschreibung Nr. 1284/2025.
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Carrasco Sanchez
Telefon: +49 721 608-42016,
Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe
Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.