Sie verstärken das Team der Geschäftsstelle der KIT-Fakultät für Bauingenieur-, Geo- und Umweltwissenschaften (https://www.bgu.kit.edu/index.php) und übernehmen vielfältige Aufgaben im administrativen Bereich.

Zu Ihren Aufgabenbereichen gehören:

• Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben in deutscher und englischer Sprache sowie in einer weiteren Fremdsprache
• Vorbereitung von Gremiensitzungen (z. B. Terminabstimmung, Vorbereitung und Versand von Sitzungsunterlagen)
• Technische Betreuung und Administration von digitalen / hybriden Sitzungen
• Dokumentation, Aktenablage und Archivierung entsprechend der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)

Sie verfügen über:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenassistentin / Fremdsprachenassistent (w/m/d), eine vergleichbare Ausbildung oder nachweisbare Kenntnisse auf entsprechendem Niveau
• Nachweis über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie in einer weiteren fremden Sprache (Diktat schreiben oder Anfertigung einfacher Übersetzungen)
• einen sicheren Umgang mit moderner Bürosoftware, insbesondere MS-Office und Konferenzsoftware
• Kenntnisse zur technischen Unterstützung von Web-Konferenzen
• eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Organisationstalent sowie ein sicheres Zeitmanagement
• ein freundliches und verbindliches Auftreten, Zuverlässigkeit sowie ausgeprägte kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
• Kenntnisse in SAP sind von Vorteil