Ihr Aufgabengebiet umfasst die kaufmännisch-administrative Verwaltung und das Controlling der im Rahmen des Sonderforschungsbereichs 1574 „Kreislauffabrik“ und von nationalen und internationalen Fördermittelgebern (AiF, BMBF, BMWi, EU, etc.) finanzierten Drittmittelprojekte.

Ferner zählen zu Ihren Aufgaben:

• die Erarbeitung von Lösungen zu budget- und kostenrelevanten Problemstellungen und die Erstellung von Entscheidungsgrundlagen,
• die Analyse von Abweichungen sowie die Erarbeitung geeigneter Maßnahmen im Mittelverwaltungsbereich.
• Darüber hinaus sind Sie für die Umsetzung der Personaleinsatzplanung, Personalverbuchung und das Controlling der Personalmittel im Kontext des SFB zuständig.
• In Zusammenarbeit mit den KIT-Dienstleistungseinheiten (Personalservice, Finanzmanagement) bereiten Sie Stellenausschreibungen vor und setzen beschlossene personalbezogene Maßnahmen und Personaleinstellungen um.
• Ihnen obliegen die Auswertung von relevanten Kennzahlen sowie die inhaltliche Erstellung von Finanzberichten für das Institut-, KIT und Fördergeber-Berichtswesen.

• Sie verfügen über ein betriebswirtschaftliches Hochschulstudium (Bachelor) und relevante Berufserfahrungen.
• Sie sind sicher mit dem Umgang mit MS-Office und SAP.
• Gute Kenntnisse im Finanz-, Verwaltungs- und Abrechnungswesen öffentlicher Mittel werden vorausgesetzt.
• Sie überzeugen durch freundliches und verbindliches Auftreten.
• Gute englische Sprachkenntnisse sowie eine selbständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Einsatzbereitschaft runden Ihr Profil ab.