Stellenausschreibung Nr. 1337/2025
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) im Drittmittelmanagement
Tätigkeitsbeschreibung
- Administrative Begleitung und Abrechnung von Drittmittelprojekten aus dem öffentlichen und nicht-öffentlichen Bereich
- Regelmäßiges Controlling der Projektfinanzen
- Unterstützung und Beratung mit dem wissenschaftlichen Bereich
- Pflege der Korrespondenz mit den Mittelgebern
- Koordination aller administrativen Schritte von der Stammdatenanlage und der Entgegennahme von Bewilligungen bis zum Projektabschluss
- Verantwortung für die Erstellung von Mittelanforderungen und Verwendungsnachweisen gegenüber unseren Zuwendungsgebern in Zusammenarbeit mit unseren Instituten
Persönliche Qualifikation
- Sie verfügen über einen guten Studienabschluss (Bachelor in Wirtschaftswissenschaften oder International Business)
- Sie sind teamfähig sowie durchsetzungsstark und in deutscher Sprache rhetorisch überzeugend.
- Sie arbeiten selbständig und zuverlässig und sind motiviert, eigeninitiativ Ihr fachübergreifendes Aufgabengebiet aktiv zu gestalten und weiter zu entwickeln.
- Wir erwarten neben Erfahrungen in Buchhaltung und Controlling, idealerweise auch in den Verwaltungsabläufen öffentlicher Unternehmen, gute Kenntnisse in der Kosten- und Leistungsrechnung sowie einen sicheren Umgang mit den MS-Office-Produkten, insb. gute Excelkenntnisse
- Wünschenswert sind Erfahrungen mit Buchungssoftware sowie gute Englischkenntnisse.
Organisationseinheit
Haushalt und Finanzen (HF)
Eintrittstermin
1. Februar 2026
Entgelt
EG 9b TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Vertragsdauer
befristet auf 2 Jahre
Bewerbungsfrist bis
09.12.2025
Fachliche Ansprechperson
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Michaela Hallanzy, Tel. +49 721 608-46659.
Bewerbung
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Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Kehrer
Telefon: 0721 608-45415,
Personalservice (PSE)
Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.