Stellenausschreibung Nr. 1349/2025

Assistenz (w/m/d) des Koordinationsteams

in Teilzeit 50%

Tätigkeitsbeschreibung

Wir suchen administrative Unterstützung für das Zentrum Synthetische Genomik (SynGen) am zoologischen Institut. Die Tätigkeit erfordert eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit mit Kenntnissen im Bereich der Finanzverwaltung von sowohl internen Mitteln als auch der eigenständigen Verwaltung von Drittmittel. Erfahrungen in administrativen Abläufen wie Buchhaltung mit SAP-SRM, Bestellwesen, Personalangelegenheiten und Organisation von Dienstreisen sind von Vorteil. Selbständigen Arbeiten nach Einarbeitung setzen wir voraus.

Persönliche Qualifikation
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau / Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement) oder eine vergleichbare Ausbildung oder nachweisbare Kenntnisse auf entsprechendem Niveau.
  • Sie haben Erfahrung im Verwaltungsdienst und Kenntnisse im Bereich der Finanzverwaltung.
  • Sie haben Freude am selbständigen Arbeiten und im Team, sind sicher im Umgang mit MS-Office und Kenntnisse in dem Bestellwesen von SAP/SRM.
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in deutsch- und englisch in Wort und Schrift sowie zuverlässiges und eigenverantwortliches Arbeiten runden ihr Profil ab.
Organisationseinheit

Zoologisches Institut (ZOO)

Eintrittstermin

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Entgelt

EG 6 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind. 

Vertragsdauer

befristet bis zum 31.12.2029

Bewerbungsfrist bis

31.01.2026

Fachliche Ansprechperson

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Dr. Banafsheh Golchoubian, Tel. +49 721 608-46638, E-Mail: office-syngen@zoo.kit.edu.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online mit dem unten stehenden Button auf diese Stellenausschreibung Nr. 1349/2025.
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung

Frau Kehrer
Telefon: 0721 608-45415,
Personalservice (PSE)

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.