Zusammen mit der Co-Geschäftsführung übernehmen Sie am KIT die strategische und operative Leitung der Geschäftsstelle des ICM und damit die zentrale Rolle in der Steuerung, Koordination und Weiterentwicklung der Projekte, Fördermaßnahmen und Veranstaltungen des ICM. Sie sorgen für eine reibungslose Kommunikation mit und Berichterstattung an die entsprechenden Organe des ICM, die Leitungsebenen der Partnerinstitutionen und an das Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst des Landes Baden-Württemberg (MWK).

Der Schwerpunkt Ihrer Aufgaben liegt dabei in der: 

• Administration und Finanzcontrolling - Sie sind gesamtbudgetverantwortlich und leiten das Controlling aller ICM-Maßnahmen und koordinieren die Mittelweiterleitungen an die Partner sowie die Ausarbeitung der Kooperationsverträge. Sie sind für die Personal- und Finanzplanung des Managementteams am KIT verantwortlich.
• Strategieentwicklung - Sie konzipieren und begleiten die Umsetzung verschiedener ICM-Maßnahmen als strategische Initiative des KIT in enger Abstimmung mit den Organen des ICM, den Universitätsleitungen, den Dienstleistungseinheiten des KIT und der Verwaltung der Universität Stuttgart sowie dem MWK.

In enger Zusammenarbeit mit der Co-Geschäftsführung übernehmen Sie folgende Tätigkeiten:

• Drittmittelakquise - Sie leiten, entwickeln und erarbeiten neue Konzepte und Anträge für übergeordnete ICM-Formate sowohl auf Landes- als auch auf Bundes- und EU-Ebene. Sie unterstützen außerdem bei der Koordination von größeren (standortübergreifenden) externen Forschungsprojekten in enger Abstimmung mit verschiedenen Forschungsgruppen au den Fachgebieten Maschinenbau, Elektrotechnik und Informatik. 
• Wissens- und Technologietransfer - Sie identifizieren das Innovationspotenzial der Projekte, unterstützen beim Transfer und entwickeln Transferformate weiter. 
• Öffentlichkeits- und Netzwerkarbeit - Sie koordinieren unterschiedliche Vernetzungsangebote und Veranstaltungen für verschiedene Stakeholder und Zielgruppen sowie den Ausbau eines nationalen und internationalen Netzwerkes. Sie repräsentieren den ICM und das KIT auf verschiedenen Veranstaltungen, Messen, Social Media Plattformen und Reisen gegenüber Wissenschaft, Wirtschaft, interessierter Öffentlichkeit, Verbänden und Politik. 

Sie verfügen über: 

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom (Uni)/Master) der Ingenieurs-, Natur-,  oder Wirtschaftswissenschaften mit abgeschlossener Promotion mit Bezug zu Manufacturing-  und  Innovationsthemen, möglichst mit PostDoc-Erfahrung und belegt durch hochwertige wissenschaftliche Publikationen
• Erfahrung in der Administration von größeren Forschungsprojekten, im Transfer und der Öffentlichkeitsarbeit
• Erfahrung bei der selbständigen Entwicklung und Verbreitung von Forschungs- und Entwicklungsprojekten zu relevanten Forschungsthemen des ICM
• Fähigkeit zur standortübergreifenden und interdisziplinären Zusammenarbeit im Team und der Kommunikation mit dem interdisziplinären Umfeld des ICM sowie  Führungserfahrung
• verhandlungssichere Deutsch- und Englischkennnisse