Physikerin / Physiker oder Chemikerin / Chemiker (w/m/d)

Bewerber-Online-System (BOS) – Stand: 15.06.2026

Mit den nachfolgenden Informationen geben wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer online eingereichten Bewerbung sowie dem anschließenden Umgang mit den Unterlagen am KIT. 

Hinweis: Bitte prüfen Sie Ihre Unterlagen auf Vollständigkeit. Es können keine Dokumente über das Portal nachgereicht werden. Sofern Sie Unterlagen nachreichen müssen, beachten Sie bitte, dass die Inhalte von unverschlüsselten E-Mails in etwa so geschützt sind wie der Inhalt einer Postkarte. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann.

Übersicht
1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragte
2. Verarbeitungszweck
3. Rechtsgrundlage
4. Empfänger
5. Speicherdauer
6. Aufruf der Webseite und Server-Logfiles
7. Cookies
8. TLS-Verschlüsselung
9. Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm
10. Ihre Rechte

1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragte
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der DS-GVO (Art. 4 Nr. 7) sowie anderer datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Karlsruher Institut für Technologie (KIT)
Kaiserstraße 12 76131 Karlsruhe
Deutschland
Tel.: +49 721 608-0
Fax: +49 721 608-44290
E-Mail: info@kit.edu

Das Karlsruher Institut für Technologie ist Körperschaft des öffentlichen Rechts. Es wird vertreten durch die/den jeweilige/n Präsident/in.

Unsere Datenschutzbeauftragte erreichen Sie unter datenschutzbeauftragte@kit.edu oder der Postadresse mit dem Zusatz „Die Datenschutzbeauftragte“.

2. Verarbeitungszweck
Der mit Datenverarbeitung verfolgte Zweck besteht in der Eingehung und Durchführung Ihres Arbeitsverhältnisses. Dazu gehört auch die außenwirtschaftsrechtliche Prüfung bezüglich ggf. bestehender personenbezogener, länderbezogener und/oder verwendungsbezogener Beschränkungen im Falle einer Reisekostenerstattung oder einer beabsichtigten Einstellung.

3. Rechtsgrundlage
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. e, Abs. 3 DS-GVO i. V. m. § 15 Abs. 1 S. 1 Landesdatenschutzgesetz Baden-Württemberg (LDSG) bzw. § 83 Absatz 1 Landesbeamtengesetz BW.

Sofern Sie rein freiwillig Angaben zu einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung angeben, stellt Art. 6 Abs. 1 lit. e, Abs. 3 DS-GVO i. V. m. Art. 9 Abs. 2 lit. b DS-GVO i. V. m. § 15 Abs. 2 LDSG bzw. § 83 Abs. 1 S. 2 LBG i. V. m. § 15 Abs. 2 LDSG die Rechtsgrundlage der Verarbeitung dar.

Die Verarbeitung zum Zweck der außenwirtschaftsrechtlichen Prüfung wird zudem von §§ 18, 19 Außenwirtschaftsgesetz (AWG), den jeweiligen EU-Verordnungen* und den weiteren rechtlich relevanten Sanktionslisten** flankiert.

4. Empfänger
Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten haben nur autorisierte Beschäftigte innerhalb des KIT, die zwingend Kenntnis von Ihrer Bewerbung erhalten müssen: die Dienstleistungseinheit Personalservice, die stellenausschreibende Organisationseinheit bzw. die Auswahlkommission sowie die Personalvertretungen (Personalrat, Beauftragte für Chancengleichheit und ggf. die Schwerbehindertenvertretung) und im Falle einer Reisekostenerstattung die Dienstleistungseinheit Finanzmanagement. Unter Umständen wird im Rahmen der außenwirtschaftsrechtlichen Prüfung die Dienstleistungseinheit für Rechtsangelegenheiten (DE RECHT) einbezogen.

Eine Übermittlung an Dritte erfolgt ausschließlich in den Fällen, in denen das KIT zur Übermittlung gesetzlich verpflichtet ist. Eine gesetzliche Pflicht besteht insbesondere im Rahmen der außenwirtschaftsrechtlichen Prüfung von ggf. bestehenden personenbezogenen Beschränkungen.

5. Speicherdauer
Die Daten werden im Online-Portal gelöscht, sobald sie für den Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens nicht mehr erforderlich sind. Im Falle einer Absage werden die Bewerberdaten nach einer Aufbewahrungsdauer von 100 Tagen vollständig aus dem Bewerbungssystem gelöscht. Wir schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Sollten Sie eine Beschäftigung am KIT antreten, werden Ihr Lebenslauf und die zugehörigen Zeugnisse Ihrer in diesem Fall angelegten Personalakte hinzugefügt.

6. Aufruf der Webseite und Server-Logfiles
Bei der bloß informatorischen Nutzung der Webseite, wenn Sie sich also nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser nach den von Ihnen vorgenommenen Einstellungen an unseren Server übermittelt (Server-Logfiles): gekürzte IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Inhalt der Anforderung (konkrete Seite), Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode, jeweils übertragene Datenmenge, User-Agent (verwendeter Browser einschließlich Betriebssystem), Referrer-URL (Webseite, von der die Datei angefordert wurde).

Die Daten dienen der technischen Optimierung der Webseite und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Die IP-Adresse ist für den Betrieb bzw. die Auslieferung der Webseite notwendig, wird verkürzt in die Logfiles geschrieben und ist nach dem Request nicht mehr als Ganzes verfügbar. Ein unmittelbarer Rückschluss auf einzelne Personen erfolgt durch uns anhand dieser Daten nicht. Die Daten werden zu statistischen Zwecken verarbeitet; ein Abgleich mit anderen Datenbeständen findet nicht statt. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. e, Abs. 3 lit. b DS-GVO i. V. m. § 4 LDSG bzw. § 20 Abs. 1 KITG i. V. m. § 12 Abs. 1 LHG.

Die personenbezogenen Daten werden solange gespeichert, wie es für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung erforderlich ist. Nach spätestens sieben Tagen werden die Daten gelöscht.

7. TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel der Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, in aller Regel nicht von Dritten mitgelesen werden. Bitte beachten Sie aber, dass bei der Übertragung von Daten über das Internet nie ein völlig lückenloser Schutz vor dem Zugriff Dritter gewährleistet werden kann.

8. Cookies
Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei der Nutzung unserer Webseite Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Cookies sind kleine Textdateien, die von dem von Ihnen verwendeten Browser bei Ihnen gespeichert werden und durch welche uns (dem Server unserer Webseite) bestimmte Informationen zufließen. Wir nutzen sogenannte Session-Cookies (transiente Cookies). In den von uns eingesetzten Cookies werden dabei folgende Daten gespeichert und übermittelt:

Die Cookies werden benötigt, damit das Formular für Ihre Bewerbung online ausgefüllt werden kann.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von technisch erforderlichen Cookies i. S. d. § 25 Abs. 2 TDDDG ist Art. 6 Abs. 1 lit. e, Abs. 3 lit. b DS-GVO i. V. m. § 4 LDSG bzw. § 20 Abs. 1 KITG i. V. m. § 12 Abs. 1 LHG.

Nach Schließung des Browsers bzw. bei Inaktivität über einen Zeitraum von 30 Minuten werden die Sitzungs-Cookies automatisch gelöscht. Das Verhindern der Sitzungs-Cookies schließt die Benutzbarkeit des Bewerber-Online-Portals aus. Falls Sie Probleme bei der Nutzung des Bewerber-Online-Portals haben, überprüfen Sie bitte, ob die temporäre Speicherung der Sitzungs-Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers aktiviert ist.

9. Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm
Wenn im Formular die Angabe „Empfehlung durch Mitarbeitende des KIT“ gemacht wird, erhalten Sie ergänzend zu o. g. Informationen nachfolgend spezifische Informationen:

Zur Durchführung des Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramms am KIT erhalten die dafür zuständigen Beschäftigten der Dienstleistungseinheit Personalentwicklung und Berufliche Ausbildung (PEBA) in regelmäßigen Abständen folgende Daten:

• Name und E-Mail-Adresse: damit über Sie die Person, die Sie geworben hat, per E-Mail erreicht werden kann
• Geschlecht, Zielgruppe (Wissenschaft, Administration, Infrastruktur), Herkunftsland der Bewerbung (national/international): zu Statistik-/Berichtszwecken innerhalb des Ressorts Personal sowie ggf. Präsidium des KIT

Die Daten werden ausschließlich im Zusammenhang mit dem Programm verarbeitet. Name und E-Mail-Adresse bleiben drei Monate bei PEBA gespeichert. Die Daten zur Statistik werden ohne Namenszuordnung bei PEBA gespeichert.

10. Ihre Rechte
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft
• Recht auf Berichtigung oder Löschung
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren (https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/).

* Derzeit u. a.: EG-VO 2580/2001, EU-VO 881/2002, EU-VO 753/2011, EU-VO 2016/1686, EG-VO 305/2006, EU-VO 2018/1542, EU-VO 2019/796, EU-VO 2020/1998 sowie länderbezogene Embargovorschriften, die Beschränkungen gegen bestimmte Personen enthalten.

** Derzeit: DBL List of Statutorily Debarred Parties; DPL Denied Persons List; ETL The Entity List; FSE Foreign Sanctions Evaders List; SDN Specially Designated Nationals List; SSI Sectoral Sanctions Identification; UVL Unverified List