Internetredakteurin / Internetredakteur und IT-Beauftragte / IT-Beauftragter (w/m/d)

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Die Dienstleistungseinheit (DE) Studium und Lehre (SLE) ist mit ihren vier Abteilungen Anlaufstelle für Studieninteressierte, Studierende, Promovierende und Fakultätsmitarbeitende des KIT bei Fragen rund ums Studium.

Zur Unterstützung des zunehmenden Aufgabenumfangs im Bereich IT‑Koordination, Serverbetrieb und Digitalisierung schreibt die DE Studium und Lehre eine zusätzliche Stelleaus. Sie ist organisatorisch in der Abteilung Campus- und Prozessmanagement verortet, hat aber übergreifende Aufgaben und arbeitet eng mit der Internetredaktion der Zentralen Studienberatung zusammen.

In Ihrer Rolle übernehmen Sie die folgenden Aufgaben:

IT -Koordination und Anwenderbetreuung

• Schnittstelle zwischen der technischen Anwenderbetreuung des Rechenzentrums und der DE Studium und Lehre auf operativer Ebene
• Meldung und Koordination des Bedarfs an zentralen IT- Ressourcen
• Pflege von Stammdaten sowie Zugriffs-  und Nutzungsberechtigungen innerhalb der DE SLE

Internetredaktion

• Mitwirkung bei der Pflege und Betreuung der Webseiten und Domains der
  • DE Studium und Lehre
  • DE Hochschulrecht und akademische Angelegenheiten
• Veröffentlichung amtlicher Bekanntmachungen nach Vorlage

Benutzer‑ und Berechtigungsmanagement

• Vergabe und Pflege von Berechtigungen für Netzwerklaufwerke und Funktionspostfächer
• Einrichtung vordefinierter Benutzergruppen für neue Mitarbeitende und Kooperationspersonen
• Unterstützung der Mitarbeitenden bei IT‑Anwendungsfragen (z. B. Einrichtung von Soft‑ und Hardware, E‑Mail‑Nutzerzertifikate)

Serverbetrieb und Webdienste

• Betrieb, Pflege und Wartung der bestehenden Serverumgebung nach etablierten Verfahren (Windows Server sowie Linux/Unix)
• Durchführung von Wartungs‑ und Backup‑Routinen für eingesetzte Anwendungen (Apache, MariaDB, MySQL, PHP 8, WordPress, Leantime)
• Regelmäßige Kontrolle von Firewall‑Einstellungen und Zugriffsrechten nach Vorgaben
• Pflege und Konfiguration bestehender WordPress‑Module (z. B. Statistik, Veranstaltungen, Wissensdatenbank)

Datenanfragen

• Bearbeitung standardisierter Datenanfragen zu Studierendendaten aus den Systemen
  CAS Campus und HIS‑STU
• Zusammenstellung und formgerechte Aufbereitung der Daten
• Dokumentation der Anfragen und der weitergegebenen Informationen
• Versand von Massenrundmails nach Abstimmung
• Erstellung der ECTS‑Rankings  

Digitalisierung

• Mitarbeit bei Digitalisierungs‑ und Optimierungsvorhaben der DE
• Unterstützung bei der Einführung und Anwendung neuer Softwarelösungen

• Ausbildung. Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung, z. B. im Bereich
  Fachinformatik, IT‑Systemmanagement, Medien‑/Informationsmanagement,
  Verwaltungs‑ oder Bürokommunikation mit IT‑Bezug und erste Berufserfahrung.
• Persönlichkeit. Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Organisationsgeschick und Abstimmungsvermögen zeichnen Sie aus. Große Sorgfalt und Zuverlässigkeit sowie Diskretion sind Ihre Stärken.
• Kommunikation. Sie besitzen ein sicheres und verbindliches Auftreten sowie gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Die Zusammenarbeit im Team macht Ihnen Spaß und Sie bringen sich gerne in das Team ein.
• Expertise. Sie verfügen über eine hohe IT-Affinität und besitzen Kenntnisse in HTML, CSS, PHP, Javascript, JQuery, MySQL, MariaDB, Open Text, Typo3 / Plone sowie Windows Server sowie Linux/Unix.
• Teamplayer. Die Zusammenarbeit im Team macht Ihnen Spaß und Sie bringen sich gerne in das Team ein. Beim Kundenkontakt haben Sie das richtige Gespür und Einfühlungsvermögen.

• Sinnstiftende Arbeit:

  Ihre Arbeit schafft die Voraussetzungen für Spitzenforschung – und trägt dazu bei, dass Wissenschaft für Gesellschaft und Zukunft etwas bewegt.

• Flexible Arbeitszeitgestaltung:

  Nutzen Sie Gleitzeit, mobiles Arbeiten, Teilzeitmodelle und 30 Tage Urlaub für eine optimale Work-Life-Balance.

• Familienfreundlichkeit:

  Das Programm „KIT-Family +“ unterstützt Sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf – durch Kinderbetreuung, Ferienangebote, ein Eltern-Kind-Büro und Hilfe bei der Angehörigenpflege.

• Karriere und Entwicklung:

  Wir unterstützen Sie mit einer strukturierten Einarbeitung, vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und individueller Förderung. So stärken wir Ihr persönliches Wachstum.

• Gesundheit:

  Unter dem Motto „Fit im KIT – mit Körper, Geist und Seele“ fördern wir Ihre Gesundheit mit Sportkursen, Angeboten zur psychischen Gesundheit und regelmäßigen Vorsorgeuntersuchungen.

• Individuelle Zusatzleistungen:

  Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge (VBL), einem monatlichen Zuschuss von 25 Euro zum Jobticket BW sowie vielfältigen Angeboten rund um Kultur und Freizeit.