Liaison Officer (w/m/d) - connAIx

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Mit connAIx – Research School for Applied AI BW , einem Landesgraduiertenzentrum für Angewandte Künstliche Intelligenz, möchte das Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst in Baden-Württemberg gemeinsam mit den Partneruniversitäten Karlsruher Institut für Technologie, Universität Stuttgart und Universität Tübingen die Innovationskraft und Technologieführerschaft Baden-Württembergs auf KI-basierten Zukunftsfeldern stärken. Das federführende Karlsruher Institut für Technologie richtet dafür in Heilbronn ein Liaison Office als zentrale Schnittstelle für Koordination, Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen allen Partnern ein.

Wir suchen für connAIx in Heilbronn zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Als Liaison Officer (w/m/d) unterstützen Sie bei der Einrichtung des Landesgraduiertenzentrums und bei der Umsetzung des wissenschaftlichen Programms. Sie bilden den „Knotenpunkt“ zwischen dem Management und dem Direktorium der connAIx – Research School for Applied AI BW in Heilbronn, dem KIT sowie den Partneruniversitäten Stuttgart und Tübingen.

Sie haben auf dieser verantwortungsvollen Position die Chance, beim Aufbau eines bisher einzigartigen hochschulpolitischen Reallabors mitzuwirken und an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Wirtschaft und Politik die Zukunftsagenda des Landes und die Qualifizierung der Spitzenkräfte von morgen maßgeblich mitzugestalten.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Unterstützung des Direktoriums des Landesgraduiertenzentrums bei allen Fragen rund um den Aufbau
• Ansprechperson für alle am KIT mit dem Aufbau der mit connAIx befassten Personen
• Inhaltliche Mitgestaltung und operative Umsetzung des wissenschaftlichen Programms des Landesgraduiertenzentrums (Promotions- und Qualifizierungs-programm)
• Planung, Organisation und Nachbereitung fachspezifischer und überfachlicher Qualifizierungsmodule zur Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses
• Konzeption, Vorbereitung und Durchführung nationaler und internationaler wissenschaftlicher Veranstaltungen (Workshops, „Think Tanks“, Kolloquien, Netzwerktreffen)
• Mitwirkung an der thematischen Profilbildung sowie an der wissenschaftlich-strategischen Weiterentwicklung
• Pflege der internen und externen Kommunikation sowie Aufbau und Betreuung von Netzwerken zwischen Promovierenden, Betreuenden und den beteiligten Institutionen
• Mitwirkung an der Entwicklung und Implementierung von Verfahren zur Qualitätssicherung und Governance in der Aufbauphase sowie Vorbereitung externer Evaluationen
• Fachliche Weisungsbefugnis gegenüber den weiteren im Liaison-Office beschäftigten Personen (1 x E13, 0,5 x E9)
• Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere Pflege der Website, Erstellung von Newslettern und Berichten

• Notwendig ist ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder vergleichbar), wünschenswert ist eine Promotion oder gleichwertige wissenschaftliche Qualifikation sowie Interesse an Graduiertenausbildung und angewandter Künstlicher Intelligenz
• Einschlägige Berufserfahrung im Wissenschaftsmanagement, in der Hochschuladministration oder in einem Forschungsumfeld
• Strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, Erfahrung in der Bearbeitung komplexer Aufgaben oder Projekte
• Ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit, Freude an der Arbeit mit unterschiedlichen Akteuren aus Wissenschaft, Verwaltung und Politik
• Verbindliches, serviceorientiertes Auftreten und souveräne Kommunikation auf allen Ebenen
• Hohe Eigenständigkeit, Organisationsgeschick und lösungsorientiertes Arbeiten auch in dynamischen Situationen
• Teamorientierte, kooperative Haltung und Interesse an der Mitgestaltung des Aufbaus des Landesgraduiertenzentrums
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit gängigen digitalen Tools und MS Office

• Sinnstiftende Arbeit:

  Ihre Arbeit schafft die Voraussetzungen für Spitzenforschung – und trägt dazu bei, dass Wissenschaft für Gesellschaft und Zukunft etwas bewegt.

• Flexible Arbeitszeitgestaltung:

  Nutzen Sie Gleitzeit, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub für eine optimale Work-Life-Balance.

• Familienfreundlichkeit:

  Das Programm „KIT-Family +“ unterstützt Sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf – durch Kinderbetreuung, Ferienangebote, ein Eltern-Kind-Büro und Hilfe bei der Angehörigenpflege.

• Karriere und Entwicklung:

  Wir unterstützen Sie mit einer strukturierten Einarbeitung, vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und individueller Förderung. So stärken wir Ihr persönliches Wachstum.

• Gesundheit:

  Unter dem Motto „Fit im KIT – mit Körper, Geist und Seele“ fördern wir Ihre Gesundheit mit Sportkursen und Angeboten zur psychischen Gesundheit.

• Individuelle Zusatzleistungen:

  Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge (VBL), einem monatlichen Zuschuss von 25 Euro zum Jobticket BW sowie vielfältigen Angeboten rund um Kultur und Freizeit.