Assistentin / Assistent oder Sekretärin / Sekretär (w/m/d)
Teilzeit 50%

  • Zoologisches Institut (ZOO)
  • unbefristet
  • Teilzeit

Ihre Aufgaben

Wir suchen eine motivierte und engagierte Person für unsere Assistenzposition.

Sie nehmen im Wesentlichen folgende Aufgaben bei uns wahr und tragen dazu bei, den reibungslosen Ablauf im Institut sicherzustellen:

  • Terminplanung und -koordination
  • Bearbeiten von Korrespondenz
  • Rechnungsbearbeitung und Kontrolle mit SAP/SRM
  • Organisation der Lehre
  • Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
  • Betreuung von Personalvorgängen

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erste Berufserfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Sichere MS-Office-Kenntnisse bringen Sie mit.
  • Sie haben eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit in deutsch- und englisch in Wort und Schrift.
  • Persönlich überzeugen Sie durch Ihre Teamfähigkeit sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, gepaart mit einer schnellen Auffassungsgabe.
  • Wenn Sie auch Organisations- und Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und gewinnendes Auftreten mitbringen, sind Sie bei uns genau richtig!
Entgelt

EG 6 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind. 

Kontakt

Carrasco Sanchez, Raquel

Tel: +49 721 608-42016

Vertragsdauer

unbefristet

Bewerbungsfrist bis

29.02.2024

Fachliche/r Ansprechpartner/in

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Prof. Dr. Sylvia Erhardt, E-Mail: sylvia.erhardt@kit.edu.