Office Managerin / Office Manager (w/m/d)

  • Institut für Biomedizinische Technik (IBT)
  • unbefristet
  • Vollzeit

Ihre Aufgaben

Als stetig wachsendes und international renommiertes Forschungsinstitut erweitern wir unser Institutsbüro.

Als Teil des Verwaltungsteams übernehmen Sie Aufgaben in den folgenden Bereichen:

  • Interne und externe Kontaktperson des Instituts
  • Assistenz der Institutsleitung
  • Budgetcontrolling Einkaufsmanagement
  • Personalverwaltung für akademisches und studentisches Personal des Instituts
  • Unterstützung bei Forschungsprojektmanagement und Projektberichten.
  • Koordinierung der Institutsangelegenheiten mit den zentralen KIT-Abteilungen

Ihr Profil

  • Abgeschlossenes Studium (Bachelor) oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem einschlägigen Bereich und Berufserfahrung
  • Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
  • Strukturierte, präzise und selbständige Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Entgelt

EG 10 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Wir bieten

Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen. 

Kontakt

Carrasco Sanchez, Raquel

Tel: +49 721 608-42016

Vertragsdauer

unbefristet

Bewerbungsfrist bis zum

31.05.2024

Fachliche Ansprechperson

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Prof. Dr. Werner Nahm, Tel. +49 721 608-43849.