Stellenausschreibung Nr. 1200/2024

Assistentin / Assistent / Sekretärin / Sekretär (w/m/d)

Vollzeit mit der Option auf Teilzeit

Im Bereich Holzbau und Baukonstruktion der Versuchsanstalt für Stahl, Holz und Steine (Prof. Dietsch) beschäftigen wir uns mit Entwicklungen für einen nachhaltigen und kreislaufgerechten Holzbau der Zukunft (mehr Infos: https://holz.vaka.kit.edu/).

Tätigkeitsbeschreibung

Zur Unterstützung der Institutsleitung, Geschäftsführung und des gesamten Instituts suchen wir eine versierte Person im Sekretariat mit Freude an vielfältigen Aufgaben:

  • Selbstständige und eigenverantwortliche Führung des Institutssekretariats
  • Internationale Kommunikation und Korrespondenz sowie Erstellung von Texten in deutscher und englischer Sprache
  • Selbstständiges und eigenverantwortliches Controlling des Mittelzu- und -abflusses sowie des Personalbudgets
  • Überprüfung sämtlicher Buchungen
  • Organisation von Terminen und Besprechungen, sowie der Raumkoordination
  • Planung und Organisation von Dienstreisen der Institutsleitung
  • Organisation von Tagungen und weiteren Veranstaltungen des Instituts
  • Betreuung von Gästen und Gastwissenschaftlern
  • Koordination von Personalangelegenheiten
  • Verwaltung der Urlaubs- und Krankenkartei der Institutsmitarbeiter

 

Persönliche Qualifikation
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (w/m/d)), eine vergleichbare Ausbildung oder nachweisbare Kenntnisse auf entsprechendem Niveau.
  • Die deutsche Sprache beherrschen Sie stilsicher und den Umgang mit der englischen Sprache sehr gut in Wort und Schrift.
  • Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office und sind aufgeschlossen gegenüber neuen Systemen und neuer Software. Idealerweise haben Sie bereits Kenntnisse mit SAP-SRM.
  • Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit sowie schnelle Auffassungsgabe aus.
  • Ein sensibler, diskreter und verantwortungsbewusster Umgang mit geschützten und personenbezogenen Informationen und Daten ist für Sie selbstverständlich.
  • Organisations- und Kommunikationsstärke sowie die Freude an der Arbeit im Team runden Ihr Profil ab.

 

Entgelt

EG 8 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Organisationseinheit

Versuchsanstalt für Stahl, Holz und Steine (VAKA)

Eintrittstermin

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vertragsdauer

Unbefristet

Bewerbungsfrist bis zum

14.06.2024

Fachliche Ansprechperson

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Prof. Dr.-Ing. Philipp Dietsch, Tel. 0721 608-42211.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online mit dem unten stehenden Button auf diese Stellenausschreibung Nr. 1200/2024.
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung

Frau Jung
Telefon: +49 721 608-42098,

Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe

Wir streben eine möglichst gleichmäßige Besetzung der Arbeitsplätze mit Beschäftigten (w/m/d) an und würden uns daher insbesondere über Bewerbungen von Frauen freuen.

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.