Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) Sekretariat / Verwaltung

  • Institut für Mikrostrukturtechnik (IMT)
  • unbefristet
  • Vollzeit

Ihre Aufgaben

Im Institut für Mikrostrukturtechnik (IMT) verstärken Sie unser Team im  Sekretariats- und Verwaltungsbereich. Zu Ihren Tätigkeiten gehören u. a. die Vorbereitung von Dienstreisen, die Führung der Korrespondenz, die Durchführung von Beschaffungen  sowie die Bearbeitung des Online-Bewerberportals. Weiterhin sind Sie für die Organisation von internen und externen Veranstaltungen verantwortlich und unterstützen bei der Vorbereitung von Lehrveranstaltungen. 

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) oder über eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung. Der sichere Umgang mit den MS-Office-Programmen ist für Sie ebenso selbstverständlich wie ein sensibler, verantwortungsbewusster Umgang mit geschützten und personenbezogenen Daten. Idealer Weise bringen Sie SAP-Kenntnisse mit. Gutes Ausdrucksvermögen auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift sowie Organisationstalent und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.

Entgelt

EG 6, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind. 

Wir bieten

Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen. 

Kontakt

Gätcke, Bärbel

Tel: +49 721 608-25010

Vertragsdauer

unbefristet

Bewerbungsfrist bis

07.07.2024

Fachliche Ansprechperson

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Dr. Heckele, Tel. +49 721 608-22741, Email: mathias.heckele@kit.edu.