Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Sekretariat des Instituts

  • Institut für Thermische Strömungsmaschinen (ITS)
  • unbefristet
  • Vollzeit

Ihre Aufgaben

Zu Ihren Aufgaben gehören im Wesentlichen:

  • Unterstützung der Institutsleitung des Instituts für Thermische Strömungsmaschinen (ITS),
  • Bearbeitung sämtlicher Organisations- und Verwaltungsaufgaben des Instituts,
  • Sachbearbeitung im Bereich der Lehr- und Prüfungsverwaltung mit entsprechenden Softwaretools,
  • Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern,
  • Termin- und Reisemanagement,
  • Vor- und Nachbereitung von Konferenzreisen und externen Projektmeetings.

Ihr Profil

Sie verfügen über:

  • eine abgeschlossene Berufsausbildung im Sekretariats- oder kaufmännischen Bereich für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung oder nachweisbare Kenntnisse auf entsprechendem Niveau
  • Berufserfahrung im Verwaltungsdienst (wünschenswert)
  • sicheren Umgang mit MS-Office
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Bereitschaft, sich in universitäre Verwaltungsvorgänge mit entsprechender Softwarenutzung einzuarbeiten (Fortbildungsmöglichkeiten werden von der Institutsleitung unterstützt)
  • eine sorgfältige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.
Entgelt

EG 6 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Wir bieten

Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen. 

Kontakt

Kehrer, Jana

Tel: 0721 608-45415

Vertragsdauer

unbefristet

Bewerbungsfrist bis zum

12.07.2024

Fachliche Ansprechperson

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Alexander Mahler.