Stellenausschreibung Nr. 1267/2024

Büroassistentin / Büroassistent / Sekretärin / Sekretär (w/m/d)

Vollzeit mit der Option auf Teilzeit

Tätigkeitsbeschreibung

Ihr Aufgabengebiet umfasst allgemeine und vielseitige Büro- und Verwaltungsaufgaben. Sie unterstützen die Institutsleitung sowie die Mitarbeitenden des Instituts bei:

  • Anfallenden büro- und verwaltungstechnischen Aufgaben
  • Organisation und Abwicklung von Dienstreisen und Veranstaltungen
  • Organisation von Terminen und Besprechnungen
  • Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen für Personalmaßnahmen
  • Finanztechnischen Abwicklungen von institutsbezogenen Buchungen
  • Bestell- und Rechnungsabwicklung über SAP/SRM
Persönliche Qualifikation
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (w/m/d)) oder eine vergleichbare Ausbildung oder nachweisbare Kenntnisse auf entsprechendem Niveau.
  •  Berufserfahrung ist erwünscht.
  • Sie besitzen profunde PC- und MS-Office-Kenntnisse und sind aufgeschlossen gegenüber neuen Systemen und neuer Software.
  • Gute Englischkenntnisse ergänzen Ihre Qualifikation.
  •  Persönlich zeichnen Sie sich durch eine selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit sowie schnelle Auffassungsgabe aus.
  • Sie bringen zudem Organisationstalent sowie eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit mit. Ein sensibler, diskreter und verantwortungsbewusster Umgang mit geschützten und personenbezogenen Informationen und Daten ist für Sie selbstverständlich.

 

Entgelt

EG 6 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Organisationseinheit

Institut für Bodenmechanik und Felsmechanik (IBF)

Eintrittstermin

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vertragsdauer

Unbefristet

Bewerbungsfrist bis zum

30.07.2024

Fachliche Ansprechperson

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Prof. Dr.-Ing. Hans Henning Stutz, Tel. 0721 608-42220.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online mit dem unten stehenden Button auf diese Stellenausschreibung Nr. 1267/2024.
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung

Frau Jung
Telefon: +49 721 608-42098,

Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe

Wir streben eine möglichst gleichmäßige Besetzung der Arbeitsplätze mit Beschäftigten (w/m/d) an und würden uns daher insbesondere über Bewerbungen von Frauen freuen.

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.